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第一节
商务谈判心理概述

一、商务谈判心理的含义

(一)心理的含义

人的心理看不见摸不到,给人一种深邃的感觉。当一个人面对祖国壮丽的河山、秀美的景色,便会产生喜爱愉悦的心理;而当看到被污染的环境、恶劣的天气,又会出现厌恶逃避的心理。这些就是人的心理活动、心理现象,也就是人的心理。心理学认为,心理是人脑对客观现实的主观能动反映。它既包括人们的各种心理活动,如认知、情感、意志等,也包括人们的心理特征,如动机、需要、气质、性格、能力等。人的心理是复杂多样的,人们在不同的专业活动中,会产生各种与不同活动相联系的心理。

(二)商务谈判心理的含义

商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动,它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动反映。譬如,当谈判者在商务谈判中第一次与谈判对手会晤时,对方彬彬有礼、态度诚恳,就会对对方有好印象,对谈判取得成功也会抱有信心和希望;反之,如果谈判对手态度狂妄、盛气凌人,势必留下不好的印象,从而对商务谈判的顺利开展存有忧虑。

通过对谈判者心理的研究,一方面,有利于谈判者了解己方谈判成员的心理活动和心理弱点,以便采取相应措施进行调整和控制,保证己方谈判者能以一个良好的心理状态投入到谈判中去;另一方面,有利于摸清谈判对手的心理活动和心理特征,以便对不同的谈判对手,选择不同的战略和战术。

二、商务谈判心理的特点

与其他的心理活动一样,商务谈判心理也有其心理活动的特点和规律性。一般来说,商务谈判心理具有内隐性、个体差异性、相对稳定性等特点。

(一)商务谈判心理的内隐性

商务谈判心理的内隐性指商务谈判心理是商务谈判者的内心活动,藏之于脑、存之于心,别人是无法直接观察到的。尽管如此,但人的心理和行为之间有密切的联系,人的心理会影响人的行为,人的行为是人的心理的外显表现,比如,高兴时手舞足蹈、悔恨时捶胸顿足、沉痛时低头不语等。因此,人的心理可以从其外显行为上加以推测。例如,在商务谈判中,对方作为购买方对所购买的商品在价格、质量、运输等方面的谈判协议条件感到很满意,那么,在双方接触过程中,谈判对方会表现出温和、友好、礼貌、赞赏等态度反应和行为举止;相反,如果很不满意,则会表现出冷漠、粗暴、不友好、怀疑甚至挑衅的态度反应和行为举止。由此可知,掌握这其中的一定规律,就能较为充分地了解对方的心理状态,更好地洞悉对方的所思所想,从而在商务谈判中占据主动。

(二)商务谈判心理的个体差异性

商务谈判心理的个体差异性指因谈判者个体的主客观情况不同,谈判者个体之间的心理状态存在着一定的差异。商务谈判心理的个体差异性,要求人们在研究商务谈判心理时,既要注重探索商务谈判心理的共同特点和规律,又要注意把握个体心理的独特之处,以便有效地为商务谈判的开展服务。

(三)商务谈判心理的相对稳定性

商务谈判心理的相对稳定性指个体的某种商务谈判心理现象,产生后往往具有一定的稳定性,在一段时间或一定时期内,不会发生大的变化。但这种稳定性不是绝对的,只能说是相对的。例如,商务谈判者的谈判能力会随着谈判者经验的增多而有所提高,在一段时间内是相对稳定的。

正是由于商务谈判心理具有相对稳定性,我们才可以通过对谈判对手过去种种表现的观察,去了解谈判对手,进一步去认识谈判对手。此外,我们也可以运用一定的心理方法和手段去改变或影响我们的谈判心理,使其利于商务谈判的开展。

三、研究商务谈判心理的意义

商务谈判既是问题的谈判,又是心理的较量,它不仅被商务实际条件所左右,也受到商务谈判心理的影响。在商务谈判中,运用谈判心理知识对谈判进行研究,分析对手的言谈举止、心理期望等,对成功地促进谈判很有必要。掌握商务谈判心理现象的特点,认识商务谈判心理发生、发展、变化的规律,对于商务谈判人员在商务谈判活动中养成优良的心理素质,保持良好的心态,正确判断谈判对手心理状态、行为动机,预测和引导谈判对手的谈判行为,有着十分重要的意义。

(一)有助于培养谈判人员自身良好的心理素质

谈判人员良好的心理素质是谈判取得成功的重要基础条件。谈判人员相信谈判成功的坚定信心、对谈判的诚意、在谈判中的耐心等都是保证谈判成功不可或缺的心理素质。良好的心理素质,是谈判者抗御谈判心理挫折的条件和铺设谈判成功之路的基石。谈判人员加强自身心理素质的培养,可以把握谈判的心理适应。谈判人员对商务谈判心理有正确的认识,就可以有意识地培养提高自身优良的心理素质,摒弃不良的心理行为习惯,从而把自己造就成从事商务谈判方面的人才。

(二)有助于揣摩谈判对手心理,实施心理诱导

谈判人员对商务谈判心理有所认识,经过实践锻炼,可以通过观察分析谈判对手言谈举止,揣摩弄清谈判对手的心理活动状态,如其个性、心理追求、心理动机、情绪状态等。谈判人员在谈判过程中,要仔细倾听对方的发言,观察其神态表情,留心其举止,包括细微的动作,以了解谈判对手心理,了解其深藏于背后的实质意图、想法,识别其计谋或攻心术,防止掉入对手设置的谈判陷阱并正确做出自己的谈判决策。

人的心理与行为是相联系的,心理引导行为。而心理是可诱导的,通过对人的心理诱导,可引导人的行为。英国哲学家弗朗西斯·培根在他写的《谈判论》中指出:“与人谋事,则需知其习性,以引导之;明其目的,以劝诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之。”培根此言对于从事商务谈判至今仍有裨益。

了解谈判对手心理,可以针对对手不同的心理状况采用不同的策略。了解对手人员的谈判思维特点、对谈判问题的态度等,可以开展有针对性的谈判准备和采取相应的对策,把握谈判的主动权,使谈判向有利于我方的方向转化。比如,需要是人的兴趣产生和发展的基础,谈判人员可以观察对方在谈判中的兴趣表现分析了解其需要所在;相反地,也可以根据对手的需要进行心理的诱导,激发其对某一事物的兴趣,促成商务谈判的成功。

(三)有助于恰当地表达和掩饰我方心理

商务谈判必须进行沟通。了解商务谈判心理,有助于表达我方心理,可以有效地促进沟通。如果对方不清楚我方的心理要求或态度,必要时我方可以通过各种合适的途径和方式向对方表达,以有效地促使对方了解并重视我方的心理要求或态度。

作为谈判另一方,谈判对手也会分析研究我方的心理状态。我方的心理状态,往往蕴含着商务活动的重要信息,有的是不能轻易暴露给对方的。掩饰我方心理,就是要掩饰我方有必要掩饰的情绪、需要、动机、期望目标、行为倾向等。在很多时候,这些是我方在商务谈判中的核心机密,失去了这些秘密也就失去了主动。这些秘密如果为对方所知,就成了助长对方滋生谈判诡计的温床。商务谈判的研究表明,不管是红白脸的运用,撤出谈判的胁迫,最后期限的通牒,拖延战术的采用等,都是与一方了解了另一方的某种重要信息为前提,与一方对另一方的心理态度有充分把握有关的,因而对此不能掉以轻心。

为了不让谈判对手了解我方某些真实的心理状态、意图和想法,谈判人员可以根据自己对谈判心理的认识,在言谈举止、信息传播、谈判策略等方面施以调控,对自己的心理动机(或意图)、情绪状态等做适当的掩饰。如在谈判过程中被迫做出让步,不得不在某个已经决定的问题上撤回,为了掩饰在这个问题上让步的真实原因和心理意图,可以用类似“既然你在交货期方面有所宽限,我们可以在价格方面做出适当的调整”等的言辞加以掩饰;如我方面临着时间压力,为了掩饰我方重视交货时间的这一心理状态,可借助多个成员提出不同的要求,以扰乱对方的视线,或在议程安排上有意加以掩饰。

(四)有助于营造谈判氛围

学习商务谈判心理的知识,有助于谈判人员处理与对方的交际与谈判,形成一种良好的交际和谈判氛围。为了使商务谈判能顺利地达到预期的目的,需要适当的谈判氛围的配合。适当的谈判氛围可以有效地影响谈判人员的情绪、态度,使谈判顺利推进。一个商务谈判的高手,也是营造谈判氛围的高手,会对不利的谈判气氛加以控制。对谈判气氛的调控往往根据双方谈判态度和采取的策略、方法而变。一般地,谈判者都应尽可能地营造出友好和谐的谈判气氛以促成双方的谈判。但适当的谈判氛围,并不一味地都是温馨和谐的气氛。出于谈判利益和谈判情境的需要,必要时也会有意地制造紧张甚至不和谐的气氛,以对抗对方的胁迫,给对方施加压力,迫使对方做出让步。 Rt2c5HNjwbEb3PuqPI4LaPMQw5jl0yzzaZjGjOQwdbtbl2UX1bFwLB2HwyGyzQbI

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