招标采购工作本身就具有特定目标的唯一性、临时的一次性、渐进并逐渐完善的周期性等一般项目的特征,其活动是项目管理行为。完成一次招标采购任务同样涉及综合、范围、时间、质量、费用、人力资源、沟通、风险等方面的管理任务。采购管理本身就是项目管理。
(1)综合管理——编制招标采购计划,制定目标和任务,制定招标采购的管理流程计划和制定控制措施,协调各种资源并实施。
(2)范围管理——界定招标范围和招标服务工作范围,合理划分标段与工作包。
(3)时间管理——确定招标工作各环节的顺序,测算所持续的时间,编制进度计划,按季度计划进行控制。
(4)成本管理——制定人力资源使用计划,做出各项成本估算,编制成本预算,进行成本控制。
(5)质量管理——分析招标采购项目的特点,确定质量计划、质量保证体系、技术文件,验收程序、标准,进行过程控制。
(6)人力资源管理——确定项目组织机构的形式,选派与项目相适应的人员,组建团队,分配任务。
(7)沟通管理——制定与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划,利用或建立信息体系,编制沟通管理的措施,执行情况报告,制定团队成员之间交流与沟通计划并实施。
(8)风险管理——识别招标采购项目的风险,制定风险应对的措施。
(9)采购实施管理——收集并分析市场信息,分析是否需要招标项目组织机构以外的资源(价格信息、咨询专家、合作企业),制定计划并实施。