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无法取得成果的人的笔记 |
相信有很多人都在工作中使用笔记。但正如笔记的字面意思一样,只是单纯地使用而已。能够充分利用笔记的人恐怕少之又少。
根据我的观察,很多人对“笔记”的认识都是错误的。明明很认真地使用笔记,却总是无法取得成果进而解决问题,这样的人在使用笔记时,都具有以下四个特征:
·第一反应是做记录;
·像记流水账一样记录内容;
·将思考胡乱地写下来;
·用很多颜色,看起来花里胡哨。
如果以“不管怎样,先记录下来”的态度使用笔记,那么就永远也无法在工作中将笔记充分利用。
比如在使用笔记时,心里想的是“现在想到的这件事,将来可能用得上”“为了不忘记这件事先记录下来”“将需要汇报给上司的内容记录下来以防忘记”,对于这样的人来说,“记笔记”这种行为或许能够给他带来一种完成工作的满足感。但这样做完全不能称得上是充分利用笔记。
这样使用笔记的人所缺少的,是“利用笔记让思考更加深入”的态度和决心。可能有人觉得用“决心”这个词太小题大做了,但对于单纯地使用笔记的人来说,首先应该改变的就是对笔记的认知。
“将大脑中思考的内容在笔记本上写下来”,这是正确的使用笔记本的方法吗?虽然将大脑中的信息在纸上写出来的做法是正确的,但很多人在将信息写出来之后就已经满足了。但是,充分利用笔记本的关键在于接下来的事项,那就是将写在笔记本上的内容再次输入大脑里,进行更加深入的思考,然后将深入思考后的结论再写出来。只有做到这一点,才能称得上是充分利用笔记本。
有人会用随身携带的笔记本将想到的事情都记录下来。对于从事某些创造性工作的人来说,或许会采用这种使用笔记本的方法。但这样做只不过是将想到的内容记录下来而已。让笔记本成为能够自己解决问题的“活的笔记本”,才是我们应追求的“笔记术”。
有的人的笔记本用了很多种颜色和字体,看起来非常漂亮。“用不同的颜色记录不同的信息,这样看起来一目了然”,“字体写得漂亮一些,自己在看的时候也能更有满足感”。我们经常能看到这样的笔记使用技巧。
虽然这些技巧并非毫无意义,但从解决问题的角度来看,对解决问题的帮助并不大。五颜六色的笔记本或许看起来很漂亮,也会给自己带来一种愉悦感。但这种愉悦感与“深入思考、解决问题”之间缺乏必然的联系。当然,在加深思考时需要刺激自己的情绪,让自己激动起来,在这种情况下选择自己喜欢的颜色也是一种有效的方法。