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“那份文件放在哪里来着？”
“找不到今天要交的资料！”
这些慌慌张张的场面在办公室可不少见。找东西太浪费时间了——虽然知道这是个坏习惯，却还是改不掉。
应该有不少人都是如此吧。
我曾这样询问过一些公司职员：“现在你的办公桌是什么状态呢？”多数人回答：“桌面和抽屉里都是一团乱！”
一项调查显示，人们每年在工作中要花150个小时用来找东西。许多受调查者表示：“明明很想收纳规整，但不知不觉间就搞得乱糟糟的。”
到底为什么办公桌会变得乱糟糟的呢？
虽然这多少和人的性格有些关系，但主要原因在于工作太忙。还没来得及收拾就又接到新的工作，文件在桌子上越堆越多。等到回过神来，发现文件已经堆成了山，再一倒塌，办公桌自然会乱糟糟的。
忙碌→无暇收拾→工作效率降低→更加忙碌……
陷入这种恶性循环可就糟糕了。不但难以脱离，而且随着工作增多，工作效率会越来越低。
要想脱离这种恶性循环，我们需要强制“大扫除”。
其实，方法十分简单。那就是把堆在桌子上的杂物、现在用不到的东西一口气都扔进一个箱子里。
像这样，把乱糟糟的“元凶”关进看不见的地方就好了。你的办公桌马上就会变得干干净净，你的心情也会跟着如释重负。
当然，这只是应急措施。
不过，只要桌子上少了杂物，每天就不用再为找东西浪费时间，工作效率自然也会大幅提高。如果在桌子上看不到你需要的东西，这时候再翻箱子就可以了。
把杂物丢进箱子之后，先把这个箱子放置至少一周，等到时间充裕时再来整理箱子里的东西。
这时候，你可以回想一下在放置期间自己有多少次打开了箱子找东西。你会发现，其实这个箱子里的杂物没怎么派上用场。
也就是说，原先堆在桌子上的杂物大多是无用之物。认识到这一点后，下一步就是整理箱子中的杂物，爽快地放弃派不上用场的东西。
整理结束后，把留下来经常用到的东西再摆回办公桌上。
需要注意的是，不能把桌子百分之百摆满，摆到收纳量的百分之八十就够了。因为一旦占用了百分之百的收纳量，马上新的工作资料就会堆满，那么你的桌子又会被打回杂物堆成山原形。
另外，把东西摆回桌子上时，请用心考虑东西的摆放位置。橡皮擦放在这里，笔放在那里……决定好每个东西的固定位置，使用过后也要放回原先的位置，这样能节省不少找东西的时间。
请想象一下棒球比赛的场景。是不是给人一种整齐划一的印象？
这是因为比赛规则对球员的防守位置有着严格的规定，每位球员都站在固定位置上。就像安排棒球球员一样，我们也可以将经常使用的东西放到固定的位置上。
养成新的习惯吧：
每个月进行一次大扫除，只留下百分之八十。