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Word文档编辑软件最大的特色就是所见即所得(What You See Is What You Get),指我们输入文字,更改格式能够立刻看到效果。
但,这并不意味着,你看到的所有东西都会被打印出来。在文字处理软件中存在许多非打印字符,用来辅助编辑、排版和校对。比如:
1.用来显示自动检查拼写和语法错误的红色波浪线、蓝色下划线;
2.在标题前用来表明该段落与下段同页的小黑点;
3.用来区分半角空格和全角空格的灰色圆点和方框;
4.用来表示制表符的横向灰色箭头;
5.用来标记段落末尾的灰色弯箭头 ,以及用来标记同一个段落内强制换行的灰色直箭头↓。
看懂这些符号,才能在做Word排版时轻松自如。
有三个地方可以控制。首先是最常用到开关:【开始】功能区【段落】工具组中的【显示/隐藏编辑标记】。
有些标记还比较顽固,消不掉。那么可以单击【文件】→【选项】→【显示】,然后去掉所有勾选,确定以后,屏幕上的标记会消失得干干净净。
还有些波浪线去不掉怎么办呢?记住,波浪线是拼写和语法检查的提示,要去看【校对】选项。依次单击【文件】→【选项】→【校对】,去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”,轻松搞定。
在排版的过程中显示了编辑标记,就能根据这些符号判断哪里的排版出了问题。看到文中有一处空白,到底是空格、空行还是制表符导致的?如果没有这些标记的指引,调整格式的时候很难找到准确的答案,这时你需要一面“照妖镜”,那就打开它。
而给Word截图时,这些符号就显得很“丑陋”,恨不得让它们都消失掉,那就关掉它。