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做了多年的Excel教学，我发现很多自以为精通Excel的“表哥表姐”在一些小问题上经常无从下手。
根本原因还是对Excel中的专有名称和基本功能不熟悉。他们没有系统了解过Excel能做什么，不同的功能有什么特点，甚至连最基本的操作界面都很陌生。
如果连一个对象叫什么都不知道，想要提问请求帮助，都很难把问题描述清楚。
要想驾驭Excel，和高手对话，了解基本概念很有必要。下面先了解一些能做什么，必须知道的概念，更多的知识在后面的章节再慢慢展开。
整个Excel文件称为 工作簿 ，每一个工作簿中可以包含多个 工作表 。单击工作表标签，也就是工作表名称，就能切换至不同的工作表。
▲工作簿
▲工作表
Office系列软件的工具栏主体叫作 功能区 。所有常用工具都按照主要用途进行分类，并存放于各个 选项卡 。例如，段落、字体格式设置的相关功能，都在【开始】选项卡下。
因为是按照用途进行分类，所以我们在找某个功能按钮时，首先应该猜测它属于哪一个分类，然后到相应的选项卡下进行寻找。
工作表由一个个单元格构成。 单元格 是Excel表中存放数据的最小单元（格子）。每一个单元格都有一个由 行号 和 列标 组成的专属 名称 ，如C3单元格。
当前被选中的单元格称为 活动单元格 ，在名称框中，会显示出当前活动单元格的名称。而编辑栏则会显示活动单元格的真实内容。
▲单元格的构成要素
例如，上图中绿色方框显示的C3单元格就是活动单元格。C3单元格的显示内容是“我是A1”，但是从编辑栏却可以看出，该单元格的真实内容是一个公式“=A1”，也就是说，它的内容来自于A1单元格的值。
多个单元格就组成了一个 区域 。每一个区域都可以用最左上角和最右下角的单元格名称表示。例如，右图中被选中的区域名称为：A1:B4，其中的冒号相当于英文的to（到）。
单击拖曳鼠标可以选择区域，在拖选过程中，名称框中会显示当前选中区域所包含的行数和列数。例如，右图中的名称框4R×2C表示，当前选区总共有4行2列。
▲选中A1:B4区域
有个别选项卡有时候出现，有时候又看不见。这是因为Office每个软件的功能都异常丰富，为了让工具栏变得更加友好，便于使用，Office会将很多功能隐藏起来。
而这些功能 只有在处理相关的对象时才会显现 。它们都放在一个特殊的选项卡里，称为上下文选项卡，又叫智能选项卡。
注意，2019版本的上下文选项卡的按钮样式有改动，旧版本中是有两级选项名称的，但在新版本中只有一级。
▲2019以下版本
▲2019版本
在Excel中，下面这些对象都拥有智能选项卡，在后面的章节中，你会遇见。
▲图片
▲（智能）表格
▲图表
▲形状
▲透视表
▲切片器
在使用Excel过程中，你可能还会碰到这样一些小问题，先提前有个心理准备。
Q1 为什么有些表格没有边框（网格）线？
A1 在【视图】选项卡下，取消勾选【网格线】，就能迅速得到干干净净的空白表格。网格线仅仅是屏幕显示时的辅助线，要想打印表格边框，可以采用手工添加边框线的方式。
▲取消网格线
▲手工加边框
Q2 有些工作表为什么找不着？
A2 这些看不见的工作表有可能被隐藏了。在工作表标签上单击右键，选择【取消隐藏】取消隐藏即可。
Q3 我的功能区怎么不见了？
A3 为了在浏览大表格时，有更大的屏幕空间用以显示数据表，可以将功能区折叠隐藏。要隐藏及解除隐藏功能区，直接双击任一个选项卡名称即可。
Q4 为什么有些功能我的Excel里没有？
A4 本书以Windows系统的Office 365（Office 2019）版为基准，如果你用的是Windows系统下的老版本、Office For Mac，又或者是WPS及其他表格处理软件，可能会有个别功能无法实现，或者需要采用其他方法实现。
Office 2013版本以上的新功能，本书中均会特别说明。
