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在正式开始使用Excel前，一定要有一个意识。 你想用它来做什么！
不同的用途，对表格的需求是不一样的。如果一开始就没做对，加班熬夜就少不了。
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加班的隐患是怎么产生的？
小张发来一份客户回访表，请教表格复制粘贴的问题。
看到他的表格以后，我发现复制粘贴并不是真正的问题所在。
更严重的是，表格结构一开始就做错了！如果不加以纠正，日后他很可能需要夜夜加班才能搞定汇总统计工作。
你知道他的表格错在哪吗？
经过一番询问得知，此表的使用场景如下：
·登记回访客户的记录
·收集客户对产品的满意度
·每周都要进行登记
·日后需要汇总统计
通常，Excel高手都会依据数据处理的流程，把表格按照用途分开做。存储记录的用一张表，要统计分析的再做一张表，中间可以用函数公式进行关联。如此一来，记录表可以清晰简单，要统计分析也可以快如闪电，两者都可以独立操作，互相关联又互不影响。
数据分离
输出呈现表——数据报表
计算分析表——统计表
存储记录表——源数据表
（规范、一致、准确、结构简单、方便汇总）
回过头去看小张的表格，做得很漂亮。但是，因为「太漂亮」，会给他后续的统计工作带来大麻烦。
问题
（1）用错表格类型： 目的只是为了记录，却花费了很大力气做美化处理；
（2）填写麻烦： 每一次都要填一整张新表格；
（3）后续汇总不方便： 哪天老板要是想要统计回访记录，只能没日没夜加班整理。
更好的做法是什么呢？按用途把表格进行拆分！至少可以把表格拆成3份：回访记录表、客户信息表、选项参数表。
什么是参数表？
此案例的销售情况、不良原因，都是固定的那几个重复使用。我们把它们单独列出来放在一张表上，供其他表格调用。做好以后，不会有大的改动，这就是 参数表。
回访记录表和客户信息表需要不断添加新的数据，就把它们作为 记录表。
虽然看起来表格的数量变多了，但是【参数表】做好以后基本上就不用动。
登记回访信息就变得特别简单。里边的固定分类，可以利用技巧设计成可以下拉选择的列表，选择填空，而不用每个都手工输入，这个技巧在下一章数据获取章节中就会学到。
▲参数表
▲记录表
如此一来，每做一次回访，小张只需在下边添加一行数据。所有记录都在一张源数据表中，就形成了一个数据库。横来直去，无须太多修饰，越是简单越好用。
到了年底，老板要一份年度总结，在Excel里拖一拖拽一拽，就能轻松生成各种统计分析结果。方法也很简单，后面的统计分析章节就会学到。
像下边的这种表格，我们称之为 表单。
表单只适合打印出来看或填写内容，如果后续需要进一步统计分析会特别麻烦。
