在Office三兄弟里,论文、简历、通知方案等都绕不开Word,毕业答辩、演讲报告、教学分享离不开PPT,可是,Excel……如果不是计算机等级二级考试,我估计很多学生毕业前都不会碰它一下,更别说主动学习了。
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如果不会PPT,你勉强还能搞点东西出来。但是如果不会Excel,就真的是寸步难行。那到底Excel是用来做什么的?
家庭主妇小芳
我想翻新房子,找了个师傅上门。他一边量墙面和窗户的长、宽、高,一边让徒弟记在本子上。等师傅量完全部尺寸,他的徒弟就抽出手机,然后打开计算器App,噼噼啪啪开始算总价,按了半天,结果还没出来。
我呢,就在Excel表格里输入一个加减乘除的算式,拖了两下鼠标,20秒不到的时间就看到了结果。
用简单的算式,就能在分秒之间自动完成惊人的计算量。
职场新人阿金
新进单位从打杂做起。每月底,收集各个部门提交的A4纸统计表,然后转录到Excel表格中。一开始,我老老实实按照前辈的吩咐,一个一个手工输入各种数据,足足用了1天时间才录完。
后来,经过一番折腾,让表格能够根据每个人的工号自动查询对应的姓名、部门等信息;还自动根据评委的打分评等级;自动计算和分摊奖金……就这样,上千份记录,从编号、归档、录入到完成核对,原本要花几天时间的工作,现在只需花几个小时就能搞定。
如果你把一个“偷懒神器”,变成了自己的负担,一定是哪里不对。
把企业经营活动中产生的数据,通过Excel进行整理、分析,然后输出直观的数据报表,能够帮助决策者做出更好的判断。
拿最简单的来说,做销售的肯定想知道哪些产品最好卖,哪些顾客经常来,他们都买了几次,哪些顾客最爱买。
做新媒体,你也得分析哪些标题被打开的概率高,用户喜欢转发什么类型的文章,什么时段点广告最勤快等。
管个班级,你就会想知道哪些学生交作业最多,排名靠前的学生都有谁,提交作业量的趋势怎样,会不会急剧下滑等。
要统计分析这些数据,你就离不开Excel。
用Excel,你可以存放、加工、统计数据,以及输出数据报表,以辅助我们更好地做出决策。
可就是这么一个神器,却偏偏被很多人用不好: