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2.4 必须知道的数字类型和格式

本节有练习文件

Excel中的3种数据类型

实际上,Excel中只有两种数据,就是 文本 数字 ,而 日期和时间 都是 特殊的数字

为什么2018年6月9日,会变成数字43260呢?

▲日期和时间,改成常规格式后,变成数字

这是因为,系统的起始日期是1900年1月1日,从这个日期开始算起,以天为单位,24小时即1天,累计数字1,从而得到代表2018年6月9日的日期序数为43260。同理,时间则以24小时为1折算成小数。

数字和文本的区别

最明显的区别是,在默认状态下输入数据,文本自动靠左对齐,数字自动靠右对齐。这是外观上可以察觉到的区别。

而两者之间本质上的区别是:能否进行数学运算。

上一节介绍真假日期的鉴别方法时也提到,标准格式的“真”日期,能够和数字进行加减运算得到新的日期,也正是利用了日期和时间的数字本质特性。但是文本形式的“假”日期和数字进行加减运算就会出错。

“真”数字和“假”数字

数字也有“真”“假”之分,我们通常把文本形式存储的数字称为“假”数字。

一般的“假”数字都比较容易辨认,除了自动左对齐以外,在单元格左上角还会有个绿色小三角,指针悬停在小三角上后点开标记就可以看到,这些数字是以文本形式存储的。它们会影响数学运算的结果。

▲“绿帽子”的假数字

数字格式可以随意更改

▲同一数字在不同数字格式下的显示效果

▲文本形式存储的假数字戴“绿帽子”的假数字

开始 选项卡下可以修改单元格和区域的数字格式,从而改变数字的最终显示效果。

但是文本形式存储的数字却不同,无论换成哪一种格式,始终还是它本来的面貌。 QHCFGMTDnM+jgCY7YjLs4AJqhOpsNqD57AZeSDfrNYUTocS/2VCv/+RCCYCS1TYN

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