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2.2 批量生成数字序列编号

本节有练习文件

1到1000的序号、相等间隔的序号、产品编号、工号、快递单号、订单号、一个月的日期、全年工作日……工作中我们会发现,有各种各样的序号、编号、时间相关的序列需要输入。

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Excel中有一个 自动填充 功能,专为批量生成各种数字序列而生,简单又便捷。

拖曳法:拖到哪就填充到哪

选中单元格后,在右下角会有一个小方块,叫作 填充柄 。只要拖曳填充柄,就能快速生成连续序号。

结合填充菜单还能实现复制单元格、仅复制单元格格式等。填充柄不仅能够填充连续的数字,只要是包含数字的编号,轻轻一拖就能批量生成:

QY001、QY002、QY003……

第1章、第2章、第3章……

2017/10/1、2017/10/2、2017/10/3……

1月、2月、3月……

与上面类似的序号,只要输入其中一个,就能自动填充延续下去,生成剩余的序列。

除了这类带数字的编号,还有一类文本也能批量生成:

一、二、三、四……

甲、乙、丙、丁……

一月、二月、三月……

这类文本序列可以在自定义序列中进行设置。具体内容参见后面的筛选排序章节。

双击法:自动填充到最后一行

表格数据有成百上千,甚至上万行时,用拖曳法向下填充还很麻烦。此时,可以采用双击法,只要紧挨着的一列有连续的数据,双击填充柄就能将当前单元格的数据填充到最后一行。

指定条件自动生成序列

如果数量比较多,且对序列生成有明确的数量、间隔要求时,可以用序列填充面板,先配置好条件,然后按照指定的条件自动批量生成。例如,生成30天的日期、全年的工作日、以4为间隔的序列号等。

以批量生成2019年全年的工作日(去除周六和周日的日期)为例,操作步骤如下。

通过序列面板中的各项属性,要生成等差序列、等比序列、指定间隔(步长值)的序列等,无论数量多少,统统秒填。

有时候,我们需要输入一些比较特殊的数据,这些数据要么不能直接输入,要么不太好找。得掌握一点窍门,才能正常、高效地完成输入。

例如:身份证号、工号、编号、特殊符号等。下面就学习几种典型的特殊数据输入方法。

▲身份证号如何正确输入? PR3SRVGMlcWDBwOBWAyw2g6bDoYe7EOBPtMFBKL+9MWfiQxlN8ffxoXDTUrJZEBx

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