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工作中可能经常需要输入当前时间和日期，分别按以下两组快捷键就能够一次插入，从自动输入的数据能够看出标准日期和时间的格式分别是： 年/月/日 和 时：分 结构。
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▲输入当前系统日期
▲输入当前系统时间
冒号和分号实际上在同一个按键上，只是冒号在上键位，所以需要加按一个Shift键才能调用。这组快捷键其实很好记，因为我们都知道，日常生活中，时分秒中间就是用冒号分隔的。
Excel中的快捷键很多，在本书最后一章会列出常用快捷键列表，帮你速查速记。我们只需熟练掌握其中的几组高频快捷键，就能大大提升操作效率。
通常输入完一个数据，都是按Enter键结束输入并移动到下一个单元格。但如果先选中一个区域再输入，并且换成 Ctrl+Enter 组合键结束，就能在选区内 批量输入相同内容 。
这组快捷键意味着，只要能预先选中所有目标区域，就能一次性批量输入相同内容到这些区域内！
Office中绝大部分的操作都以选中对象为前提。所以，选择数据是Excel中最高频的操作之一。掌握批量选择的方法，能够显著提升操作效率。
选择数据时，用得最多的快捷键就是Ctrl和Shift。
单击选择一个单元格，按住 Shift键 不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个 连续区域 。
而按住 Ctrl键 不放， 拖曳 鼠标则可以选中多个 不连续区域 。
▲选中A2:A6（Shift键）
▲选中A2:C6（Shift键）
▲选中A2:A5和C3:C7（Ctrl键）
利用 定位 功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。
例如，先选定整列性别，然后定位到该列中的所有空白，只要输入一个“男”，就能批量填充到剩余的空单元格中。
关于快捷操作方法，暂且了解这么多就足够了，更多快捷键组合和选择的方法，在本书最后的快捷键速查表中可以随时翻阅查看。
普通人在输入数据时，总是依靠鼠标单击选择单元格来切换输入的位置，如果要录入大量数据时，在键盘和鼠标间来回切换，也会严重影响效率。
更好的做法是，利用 Tab 键和 Enter 键来移动位置。按一次 Enter 键向下移动一格，按一次 Tab 键则向右移动一格，要向相反方向移动时，先按住 Shift 键，再按 Enter 键或 Tab 键即可。
财务会计工作者，可能需要连续输入大量的数字，一般会用小数字键盘盲打，尽量减少不必要的动作切换。
小小的动作改良，看起来不起眼，但效率会蹭蹭蹭地上升。
