行业市场容量数据统计表中统计了部分商品的成交量、销售额指数、高质商品数等数据信息，从表中可以看出，不同商品的数量各不相同，看上去有些杂乱。这时可以通过Excel表的排序功能对各种商品的成交量进行排序。排序完成后，商家即可对商品的成交情况一目了然。下面介绍对数据进行排序的操作方法。

步骤 01 选中A2:E20单元格区域，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮 ，如图1-20所示。

步骤 02 在弹出的“创建数据透视表”对话框中选中“新工作表”单选按钮，如图1-21所示。

步骤 03 单击“确定”按钮，此时系统将自动生成一个新工作表。选择创建空白数据透视表，界面右侧会弹出“数据透视表字段”对话框，在其中依次选中“商品名称”“成交量”复选框，如图1-22所示。此时界面左侧的数据透视表中将显示商品名称与成交量数据，如图1-23所示。

专家提醒

在“插入”选项卡的“图表”组中单击“数据透视图”按钮，然后在弹出的列表框中选择“数据透视图和数据透视表”选项，再在弹出的“创建数据透视表”对话框中设置相应的内容，最后单击“确定”按钮，也可创建数据透视表。

步骤 04 在数据透视表中，单击A3单元格中的下拉按钮，如图1-24所示。

步骤 05 在弹出的下拉列表框中选择“其他排序选项”选项，如图1-25所示。

步骤 06 在弹出的“排序（商品名称）”对话框中选中“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，如图1-26所示。

步骤 07 在“排序（商品名称）”对话框中单击“降序排序（Z到A）依据”单选按钮下方文本框后的下拉按钮，如图1-27所示。

步骤 08 在弹出的下拉列表框中选择“求和项：成交量”选项，如图1-28所示。

步骤 09 单击“确定”按钮，即可对数据透视表中的“求和项：成交量”数据进行降序排序，如图1-29所示。