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让大脑更好更快地处理各种信息，正是思维导图的优势所在。
使用思维导图，可以把枯燥的信息变成彩色的、容易记忆的、高度组织的图，可以让大脑处理信息更简单有效。
从思维导图的特点及作用来看，它可以用于工作、学习和生活中的任何一个领域。比如，作为个人可以进行计划、项目管理、沟通、组织、分析解决问题等，作为一个学习者可以用于记忆、做笔记、写报告、写论文、做演讲、考试、思考、集中注意力等，作为职业人士可以用于会议、培训、谈判、面试、掀起头脑风暴等。
利用思维导图来应对以上方面，可以极大地提高你的效率，增强思考的有效性和准确性，提升你的注意力和工作乐趣。
比如，演讲。也许你会怀疑，演讲也适合做思维导图吗？
没错！思维导图可以将你所需要的全部信息全部呈现出来了，使相关演讲信息顺利过渡。
其实，我们需要做的只是确定各种信息的最终排列顺序。一幅好的思维导图有多种可选性。确定后，将思维导图的每个区域涂上不同的颜色，标上正确的顺序号。再将它转化为写作或口头语言形式，将是很简单的事，你只要圈出所需的主要区域，然后按各分支之间连接的逻辑关系，一点一点地进行就可以了。
按这种方式，无论多么烦琐的信息、多么艰难的问题都能被一一解决。
又比如，我们在组织活动或开讨论会时需用的思维导图。
在这种活动或讨论会上，或许会发生我们不愿看到的结果，比如，没有提出我们期望的好点子，没有解决需要解决的问题，大家唧唧喳喳，不仅现场秩序混乱，还浪费时间。
这时，如果活动组织者在会议室中心的黑板上，以思维导图的基本形式，写下讨论的中心议题及几个副主题，让与会者事先了解会议的内容，使他们有备而来，所有问题将迎刃而解。
组织者还可以在每个人陈述完看法之后，要求他用关键词的形式总结一下，并指出在这个思维导图上，他的观点从何而来，与主题思维导图的关联，等等。
这种使用思维导图方式的好处显而易见：
（1） 可以准确地记录每个人的发言。
（2） 保证信息的全面。
（3） 各种观点都可以得到充分的展现。
（4） 大家容易围绕主题和发言展开讨论，不会跑题。
（5） 活动结束后，每个人都可记录下思维导图，不会马上忘记。这种思维导图在处理大量信息时，可以吸引每个人积极地参与目前的讨论，而不是仅仅关心最后的结论，从而使讨论顺利进展。
此外，思维导图可以全面加强事物之间的内在联系，强化人们的记忆，使信息井然有序，为我所用。
在处理复杂信息时，思维导图是思维相互关系的外在“写照"，能使你的大脑更清楚地“明确自我"，因而更能全面地提高思维技能，提高解决问题的效率。