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——“现在，我们应该用红色思考帽思考。”
——“我不要意见或建议，现在请用白色思考帽思考，提供事实和数据。”
——“我想看看是不是有更好的方法来解决我们的问题。”
蓝色思考帽的作用就像从天空总览全盘，它对整个思考过程起着管理和组织的作用，充当着控制者的角色。它把问题的各种定义寻找出来，并指明思考的目标，讨论其应该取得的成果。完成一个讨论之后，蓝色思考帽还要决定下一步做什么，是进一步思考还是采取行动。
蓝色思考帽就像是电脑的运行指令一样，控制着整个事情的每一步进程。戴上蓝色思考帽，我们就能将事情发生的顺序制作出一个整体的规划，这种经由正式组织的思考和自由散漫的讨论有着很大的区别。
我们来看一个蓝色思考帽控制思考的流程。如果一个讨论的主题使思考者产生强烈的感情，那么就应该安排红色思考帽在第一步，将人的感觉表达出来，这样有助于思考者把自己调整到一个较为客观的状态；下一步要使用的是白色思考帽，罗列出所有的信息和资料；接着，黄色思考帽提出已有的提案；绿色思考帽则可以去试着发现新的想法；蓝色思考帽将这些建议组织归类，加以整理。在接下来对这些建议进行讨论的过程中，各种思考帽可以发挥自身的特点，帮助蓝色思考帽得出结论，最终制定出行动的策略。
人们的思考总是在不断变化着，有时，人们对自己所思考的目的并不是很明确，各种思考帽所产生的建议、判断、批评、情感、信息混杂在一起，让人感到不知所措。因此，需要蓝色思考帽来指示我们按怎样的顺序运用各种思考帽，了解足够的背景信息，评估优先顺序，列出限制条件等，选择对于行动最合适的做法。
相对于充满争论的集体思考，单独思考可能会显得更难一些，需要运用到更多的蓝色思考帽的组织能力。人们在思考前应该先组织好自己的思考过程，并时刻对自己的思考过程进行控制，清楚地设定思考的任务。
蓝色思考帽最主要的因素之一就是集中注意力，能够集中注意力的思考者会是一个好的思考者。蓝色思考帽可以把一个集中的要点抽离出来，并在人们对其讨论的过程中发挥监督作用，使讨论者不至于离题。
集中注意力提出和关注问题，是蓝色思考帽的重要部分。这种问题可以分为两类：一类称为钓鱼式的提问，即你无法确定答案的提问；另一类叫作射击式提问，即“是或否”的提问。任何一个问题都可以转化为提问的形式，我们如何去解决问题，取决于我们怎样定义问题。定义问题很重要，它是首要的一个步骤。当我们确定问题的定义之后，就可以有的放矢，提出措施。
蓝色思考帽的一个主要任务就是控制争论。蓝色思考帽负责监视和控制各种思维帽，必须在不同思维帽的观点产生分歧、引起争论的时候，及时控制争论的发展。蓝色思考帽把争论双方的观点都假设为正确的，并记录下来，留到以后再作讨论。
在讨论过程中，蓝色思考帽可以统筹几顶思考帽的观点从各自的角度发挥作用，为解决争论提供方法，最终使各种思考帽的观点达成和解。
我们应该注意的一点是，蓝色思考帽并不是完全由一个人来扮演的角色。在会议上往往由会议主席担任蓝色思考帽的角色，但是不意味着其他人不可以担当此角色。每个人都可以戴上蓝色思考帽，对思考的进展和成果进行客观的评价。