很多老板都曾经有这样的经历:面试经理人的时候,候选人说得天花乱坠,说得老板心花怒放,让老板感到好像遇到了知己,相见恨晚,可是入职后没多久,老板就发现好像不是那么回事,但由于这位经理人没有犯什么大错,老板也不好意思请他走。
“选人如同选钻石”,这是我原来的顶头上司——中国惠普公司总裁孙振耀经常说的一句话。选购钻石的时候,一般没人会请别人代购,都是亲力亲为的。类似地,公司招聘销售经理级别以上的人员时,总裁一般都会亲自参与面试,有时间的话,销售人员的招聘总裁也会参与。企业里的很多人员管理问题、业绩问题都可以追溯到招聘环节,如果不在最前端把好关,后面的麻烦就大了。与其花时间去改造人,不如花时间去选择人。别忘了中国有句老话:“江山易改,本性难移。”
接下来我来谈谈四种不同类型的面试方法:感性面试法、理性测评法、行为面试法、盛情邀请法。
感性面试法是很多中小企业老板的最爱 ,通常可分为四个阶段(见图1-1)。比如,一个偶然的机会老板见到了某个人,与其聊了没几句后感觉不错,就邀请对方加盟,希望对方成为自己企业的经理人,就好比对方是那个期待已久的梦中情人。对方一看老板如此热情,也就动心了,于是双方海誓山盟,这是第一阶段:“一见钟情”。加盟之后,双方往往不谈岗位职责,不谈考评标准,只谈如何把企业做大做强,老板带着自己招来的高手到处约见,这种局面一般会持续三个月左右,这是第二阶段:“相谈甚欢”。
一般过了不到一年,老板会开始觉得哪里不对劲,经理人的表现水平好像跟自己的期望值有些落差,却又说不出来哪里不对劲,于是老板的态度开始“降温”,甚至变得冷淡,这是第三阶段:“后悔失望”。这种情况一般维持不了半年,经理人就会待不下去了,他会感觉老板突然态度变了,不信任自己了。“说你行,你就行,说你不行,你就不行”,连个解释都没有,经理人会感到很委屈,这是第四阶段:“不欢而散”。
图1-1 感性面试法四阶段分析
感性面试法不只是老板和当事人两个人之间的事,一旦出问题,对其他员工也会产生负面影响,而且会直接影响老板在员工心目中的威信。
理性测评法适合于招募基层普通员工,是很多中等规模以上企 业喜欢的一种面试方法 。这种方法常用于过滤、筛选,其优点是比较科学、全面,但是“有心之人”都会伪装、隐藏,他说的、写的并不一定都是他的真心话。人是很复杂的一种动物,很多问题通过书面测评是无法发现的,所以才需要下面的行为面试法来配合,以发现问题。
行为面试法是外企普遍采用的面试方法 。我们不能光听候选人表决心、说大话。“保证完成任务”“请领导放心,我一定全力以赴”,这些话都没有用。我们要了解的是候选人过去真实的经历,比如他曾经主导过什么项目,具体是怎么做的,做完了之后学到了什么,他最引以为豪的一项工作业绩如何,他做过的最难堪的一件事是什么,上司表扬他最多的地方是什么,同事不喜欢他的地方有哪些等,这些问题都是针对过去实际发生过的事情,候选人通常来不及编故事、说谎话。
除此之外,面试最重要的工作是考察候选人的动机是什么,也就是为什么应聘这家公司。这一点非常重要。了解候选人为何应聘,目的是确保“门当户对”。当年我们用的面试记录表,有半页纸都是用来记录对方想进来的动机,以方便后期分析。我们把员工加入一家公司的动机分成8大类:①把这家公司当作跳板,进来后不久就出国;②喜欢这家公司,而不是这个岗位,想先进来再说;③喜欢这家公司的培训体系,觉得能学到很多东西,把公司当作培训基地;④喜欢这家公司的福利待遇,收入比其他公司高一些;⑤喜欢这家公司的工作地点和工作环境,冬天不冷,夏天不热;⑥喜欢这家公司的名气,说出去有面子,令人羡慕;⑦工作有保障,类似铁饭碗,不用担心失业;⑧喜欢某个特定的工作岗位和工作性质,与自己的追求一致。
盛情邀请法仅限于招募高层次人才,是企业求着候选人加盟, 不是候选人求着企业。 我给大家讲一个真实的故事,1996年我还在苹果公司担任中国市场总监,有一天接到惠普亚太区市场中心总经理的电话,他到北京来了,希望跟我见面,吃顿饭聊聊。一见面他就跟我说:“我离开香港前,很多同事跟我说,‘你到了北京,把高建华招回来,你的工作就简单了’。”听了这话,我内心窃喜。他接着说:“我知道你在内地做市场开发非常出色,你想不想有国际化经验,去开拓国际市场?”这下子可挠到我的痒痒肉了,那是求之不得的呀!他还有一句话,一下子说到了我的心坎里:你做了10年的市场营销工作,就差产品创新这一个环节不熟悉了,想不想补上这一课?他从我的表情看出来,我已经动心了,于是他抛出来一个问题:惠普给不了我在苹果公司的那份薪水,只能给一半(1996年,我在苹果公司的年薪是60万元)。听他这么一说,我的笑容凝固了,我陷入了困境,左右为难。他接着说:“如果你有自信,来了之后能做出业绩,两年内我就让你的薪水达到现在的水平。”我陷入了沉思,这一招够狠:如果我不接,说明我没有自信;我接吧,就要做出牺牲。于是我快速地算了一下账,这两年我估计要损失50万元左右,但是会让我掌握很多期待已久的本领,最后我答应了他。现在看来,这个决策是正确的,我赚大了。
需要强调的是,每一种面试法都有它的特点和局限性,使用时要“因地制宜”。如果你知道某个人很能干,在业内有很好的口碑,不管是为人还是做事都非常出色,那么用感性面试法没有问题。如果你已经看中了某个人,认为他是某个关键岗位的最佳人选,就可以用盛情邀请法,哪怕三顾茅庐,也一定要不达目的不罢休,用真诚去感动候选人。
如果你采用理性测评法和行为面试法,就需要按照流程办事,做好以下五项基本工作。
第一,在面试前一定要给候选人看岗位要求,让对方掂量一下自己能否胜任。几年前,家里招保姆的时候,我就准备了一份保姆招聘面试用表(见表1-1),给候选阿姨看,然后问她认为自己做饭可以打几分,收拾房间可以打几分,等等。有了这些明确的岗位要求,不仅匹配很容易,而且对方很清楚,做得好能加薪,做不好要走人,实现了正向激励。
表1-1 保姆招聘面试用表
第二,公司招聘面试一定不能只有一名面试官,必须成立三人面试小组,如果是你所管的部门招人,必须请两位与你级别一样且有竞争关系的经理参与面试。这是一种制衡,既可以防止应聘者走后门,也可以防止招聘者一时头脑发昏,做出错误的选择。
第三,要对候选人提出明确的要求和期望,看看对方是否敢于接受挑战,有没有自信。告诉候选人,如果他表现出色,下一个职位是什么,把职业生涯规划提前讲清楚,即在面试环节就把“未来”说清楚。
第四,灵活运用推拉战术。如果你看上了某个候选人,感觉不错,就要设法吸引他,设法拉他进公司,要告诉他只要在这个岗位上认真做,就能得到什么,学到什么。对于那些你没有看上的候选人,则可向其强调这个岗位带来的艰辛、痛苦、不确定性、复杂性,让对方知难而退,也就是把他推出去。
第五,面试时要知道对方的期望值,尽量让对方开价,即提出明确的薪酬期望,这样才能判断公司现有的薪酬体系能否满足对方的要求,公司的晋升通道能否匹配对方的长远追求,要把丑话说在前面,避免发生误解。
小结
好苗子也需要浇水施肥,才能茁壮成长,同样地,优秀的员工不能由他们野蛮成长,自生自灭。育人这件事既是对员工负责,也是对公司负责。