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每个人一生之中有三分之一的时间在睡觉，去掉吃饭、休息、娱乐等时间，可以用来工作的时间也就只剩下八到十个小时，也就是我们平日里所说的工作时间。然而，这八到十小时并非都是可以高效利用的时间。通常情况下，人在上午的时间段里往往精力充沛，所以很多人都把工作和学习等重要的任务安排在上午进行。中午以及午后的一段时间里，人会感到困倦，也因为吃饱了午饭而昏昏欲睡。直到下午三点之后，精力才会渐渐恢复，也使得做事情的效率得以提升。为此，要想把重要的事情完成更好，就要了解人体在每个时间段的表现，这样才能把最好的时间段用于做最重要的事情，也才能让人生获得腾飞和发展。
对于体力劳动者和脑力劳动者而言，一天中不同的时段中，工作效率也会有很大的区别。许多作家都有自己喜欢的工作时间，有的作家从清晨开始写作，有的作家直到深夜才能静下心来写作，很少有人在一天的时间里都能精神抖擞地从事创作活动。和脑力工作者相比，体力劳动者的精力差别则显得没有那么悬殊。大多数体力劳动者在工作时间内都在工作，只是片刻休息以恢复体力而已。
通常情况下，每个人每天上班之后上午的几个小时，是黄金时段。在这个时间里，他们经过了一夜的睡眠和早晨优质早餐补充能量，精力充沛，头脑清醒，整个人神采奕奕，能量满满。遗憾的是，很多人都不知道这是一天之中的黄金时段，尤其是一些基层员工，往往会用整个上午的时间来处理各种突发的事件，完成那些很简单但是却无关紧要的工作，只因为他们不想一到达单位就让自己如同陀螺一样旋转起来。他们习惯于把重要的工作延后，等到吃完午饭、午休之后再进行。殊不知，中午是一天之中人们最容易困倦的时刻。在这个时间段里做重要的事情，很容易犯错误，也会导致结果不尽如人意。为此，明智的人会选择在午后时分完成那些无关紧要的工作，而不会一味地拖延工作，更不会把重要的工作留在昏昏欲睡的时刻去做。
不管是要学习，还是要工作，都应该把最重要的一两件事情放在上午的黄金时段去完成，这样一来就保证了一天的收获，而把其他工作留到不那么精神抖擞的时刻去做。还需要注意的是，很多人学习和工作的时候都容易受到外部的干扰，为此如果身为领导，要在上午做重要的事情，那就安排下属避开上午的时间来汇报工作，从而避免受到打扰。如果是普通的职员要在上午做重要的工作，那么其他不紧急的工作，就可以适当安排延后。总而言之，只有集中所有的精神和注意力，才能更提升工作的效率。
当然，不是每个人的工作都需要争分夺秒地去完成，在现实生活中，有些人的工作时间弹性相对较大，那么在制定时间计划的时候就可以规划大的板块。然而需要注意的是，切勿因为工作时间弹性大就不制定计划，否则你会发现哪怕是上午有三到四个小时的黄金时间可以好好利用，也总是会因为几件小事情突如其来地发生，就导致整个时间变得非常零碎，甚至失去利用的价值。为此，一定要合理安排，而不要因为各种事情的打扰就荒废一整天的时间。
只有保证每天之中百分之八十的时间都得到了有效利用，用以完成了百分之二十重要的事情，才能保证一天的充实紧张和有序。在优先做好充实且重要的几件事情之后，就可以把其他的时间用来做一些不重要的事情，也可以用于处理那些突发事件，或者与一位突然到访的客户进行沟通，这些都是很不错的安排。周密合理的时间计划会让我们原本不够用的时间变得宽松起来，甚至会让我们有更多的时间可以自由支配，这种感觉比起被时间追赶着要好得多。除了正式的工作之外，我们总是想要找机会提升自己，或者熟悉和了解其他部门的工作，或者做自己感兴趣的事情，那么这些富裕出来的时间就会变成财富，给予我们的人生更大的创造性和更多的可能性。