如果你想真正获得成功,拥有精彩辉煌的人生,你需要具备很多方面的有利因素和条件,而其中最为重要的一条就是,你必须成为时间的主人,主宰和驾驭时间,而不要总是被时间驱使着被动向前,总是仓皇失措,总是手足无措,这样一来,你必然被时间奴役。要想真正做到管理时间,就要珍惜每一分每一秒的时间,就要让时间发挥最大的效力,为我们的学习和生活服务,而不要总是让时间悄然流逝,再感到追悔莫及。
很多人都曾经看过小猴子丢了西瓜捡起芝麻的事情。难道小猴子很傻,不知道西瓜比芝麻更好吗?当然不是。只是因为他没有分清楚哪个更重要,误以为自己在将来还有机会捡比西瓜更好的,所以才会本末倒置。看到这个故事的时候,很多人都会嘲笑小猴子不分轻重主次,实际上,现实生活中,有很多人正在犯着和小猴子一样的错误,也总是拎不清,把事情弄得一团糟。
每当看到别人的人生从容不迫,对于每件事情都能做到最好,我们常常会感到困惑,也觉得很无奈:为何我们的人生就这么杂乱无章且让人无暇应对呢?实际上,你与秩序井然之间只差着顺序。当你能够把各种事情都分清楚轻重主次,也能够把最宝贵的时间用在最重要的事情上时,你会发现自己的生活一下子变得清净起来,而且内心也会感到非常安稳,觉得自己的现状并不那么糟糕,甚至还可以变得更好。古今中外,很多有所成就的人都是善于利用时间的人,他们惜时如金,从来不浪费任何时间,为此他们才能驾驭人生,获得伟大的成就。
微软帝国的缔造者比尔·盖茨就是一个很善于利用时间的人,前提是他能够快速区分清楚事情的轻重主次,总是先做最重要的事情,再做次要的事情,最后有时间的情况下,再完成不重要的事情。这样一来,盖茨从未出现过疏漏重要事情的情况,也从未因此而导致工作上出现纰漏。而且,盖茨还是一个善于打破常规的人,他不会被那些迂腐陈旧的规定束缚住手脚,而在处理问题的时候表现出果断的魄力和坚定不移的决心。大多数人之所以被时间追赶着向前,就是因为他们习惯性地先做好急迫的事情,而忽略了事情的重要程度。为此,他们无法提升时间的利用率,也不可能把学习、工作都做到最好。
从时间管理的角度而言,要想最大化利用时间,提高时间的效率,就一定要分清楚轻重主次,也要理智地设定事情的先后顺序。这样一来,在最短的时间里保证完成最重要的事情,就能够保证时间具有一定价值。盖茨认为,那些有所成就的人都是因为把时间变成了生产力,即让时间产生最大效力。这样,他们才能在有限的时间里做好最重要的事情,也才能在时间紧迫的情况下,把每一件重要的事情都做到最好。
遗憾的是,现实生活中有很多人都不知道自己必须做好哪些事情,也就不知道自己的核心需求是什么。对于不需要亲自去做的事情,他们事必躬亲,为此浪费了大量的时间,不能成为优秀的管理者。对于不是必须做的事情,他们花费了大量时间去做,导致根本没有时间去做重要的事情,使得事情的发展出乎他们的预料,也使得结果变得不可控。除了要知道自己必须做什么之外,还要知道做什么才能效力最大化。在一切必须做的事情之中,还要优先保证那些最具生产力的事情得以完美完成。人们不管做什么事情都是为了追求最大回报,为此要做自己能够得到最大回报的事情,这样才能产生强大的生产力。
现实的职场上,有很多年轻人都喜欢加班,他们到了下班时间不会离开,而是继续在办公室里完成工作。按照传统的管理思想来看,这样主动加班的员工是非常勤劳的,而在如今先进的管理思想之下,这样的员工可能恰恰是不懂得利用时间的人,而且工作的效率很低下。与其把原本只需要八小时就能完成的工作拖延到十个小时,不如集中精力、全力以赴在八小时之内完成,而用两个小时更好地休息和放松,这样次日工作的时候效率才会更高,回报才会更大。为此,真正明智的管理者不会要求员工加班,而是希望员工能够合理安排好时间,实现可持续性发展。
除了重要、紧急的事情之外,生活和工作中还常常会出现一些突发情况。这些突发情况往往很紧急,需要马上处理。从这个角度来考虑,在做安排的时候,不要把时间安排得严丝合缝,而是要在时间的板块之间留出一定的弹性时间,这样才能去处理好突发事件。总而言之,很多事情并不会完全按照我们的计划去发生和进展,为此我们固然要做好计划,却也要做好随机应变的准备。
人生之中,有很多人都会感到迷惘和困惑,就是因为他们没有成为时间的主人,更没有合理利用好时间。那么从现在开始,就让我们驾驭时间,让时间为我们所用,也为我们的人生增光添彩吧!