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19世纪末20世纪初，意大利大名鼎鼎的经济学家巴瑞图提出了一个重要的理论。他认为，对于一个非常庞杂、规模宏大的事物而言，只有一小部分是核心部分，而其他绝大部分都没有那么重要。为此，人们把这个理论称为八二定律，认为多数都是琐碎的，只有少数才是重要的。后来，管理学家把这个定律延伸至日常生活中。在一家销售公司里，大概百分之二十的销售员出类拔萃，能够完成百分之八十的销售任务；大概百分之二十的参与会议者，能够提出百分之八十的会议意见。当然，除了百分之二十的员工承担着重要的责任，还有百分之二十的员工总是迟到，总是会缺席会议，总是业绩惨淡。总而言之，生活中有很多这样的事实作为例子，可以证明八二定律的确广泛存在。
那些每天都有很多的事情需要处理的人，他们总是手忙脚乱，不知道如何才能高效率地处理好所有的事情，为此总是不分主次，先做好少量事情，而使得其他的事情始终被拖延和耽误。实际上，根据八二定律的原理，他们只要抓住重点，做好重要的几件事情，就可以获得百分之八十的成功，就可以让原本杂乱无章的事情秩序井然，有更高的工作效率。换而言之，这就是用最少的时间和精力获得最大的成功和最多的利益，是不折不扣的利益最大化，是对时间的高效率利用。
自从晋升为公司的中层管理者之后，小丁每天都有很多的事情需要去做，总有手忙脚乱的感觉。眼看着原本秩序井然的部门被他管理得一团糟糕，他自己也很郁闷，不知道要如何去做才能提升工作的效率。看着办公桌上工作堆积如山，部门的销售业绩却总是下滑，小丁心急如焚。后来，他灵机一动，去请教其他部门的管理者。当然，并不是每个人都愿意把自己的工作心得说出来，毕竟大家都是竞争关系。为此，小丁多次诚心向一个部门管理者请教，终于取得真经。
这位管理者推心置腹地对小丁说：“小丁，你现在是管理者了，不是普通员工，所以不必凡事都亲力亲为。要知道，员工只要把自己的每一项工作都做好，就能提升效率，有所收获。而作为管理者，不可能凭着自己的力量把整个部门的工作都做好，为此一定要分清楚轻重主次，有的放矢。抓重点，而把那些次要或者不重要的事情暂时搁置，或者分派给下属去做。只有这样，才能把好钢用在刀刃上，也只有这样，才能保证工作的效率，否则累死也没用。”小丁恍然大悟，对这位同仁说：“真是听君一席话，胜读十年书啊。我最近真的觉得累坏了，都怀疑自己是否适合在管理岗位上工作了。”同仁笑着说：“管理者最重要的是掌握技巧，会用人，这样才能把事情做到最好。等你摸索出门道就明白了。”
这位部门的领导说得很有道理，可见是在管理岗位上浸淫得久了，已经摸索出了门道，也总结出了经验和规律。的确如他所说，和单打独斗、事必躬亲相比，管理者更应该把事情整理出顺序，把有限的时间和精力用在最重要的事情上，获得百分之八十的成功，然后再对次要和不重要的事情进行合理安排，从而使得时间利用率最大化。
当然，要想实现这一点，前提是必须分清楚哪些事情是最重要的，哪些事情是不重要的，才能根据轻重主次合理安排时间和精力。如果把事情本身的重要性颠倒了，就会导致虽然付出了很多，却没有得到该有的结果，效率低下。为此，要想提升效率，就必须心中有数，胸有成竹，胜券在握。