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很多人觉得，清单最适用于那些条理不清晰、无法管控时间、不够自律的人，他们需要提前列出一个准则和计划，来规范自己的行为。换言之，如果一个人很自律，可以准确地管控时间，不需要谁提醒，每天都能按部就班地把事情做好，那么清单对他而言，就没有多大的意义了。
那么，现实情况是不是这样呢？当一个人足够自律，他就不需要清单了吗？
有个词语你肯定听过：百密一疏。顾名思义，就是在极其周密的考虑中偶然出现了一点疏忽。有不少人就吃过这样的亏，脑子里勾勒出一个自认为很完美的计划，就按照想法去做了，本以为天衣无缝，却在中间的某个环节发现了“行不通”的阻碍。如果事先列出一个清单，把所有可能遇到的问题记在纸上，情况又会如何呢？很显然，可以绕开阻碍，选择其他可行的路径。
再者，艾宾浩斯的记忆曲线告诉我们，信息输入大脑后，遗忘就随之开始了。特别是刚刚识记的短时间内，遗忘是最快的。根据艾宾浩斯遗忘曲线揭示的记忆规律，我们必须对所学的知识及时进行复习，才能够加深记忆。
这就意味着，无论是谁，对于自己计划要做的事情，以及那些未完成的事情，在经历一段时间后，都有可能会忘记。这与智力和自律没有任何关系，再强的大脑都可能会出现“失误”。此时，如果有一份小小的清单，就让人可以频频回顾，实现了加深记忆的目的，减少遗忘的概率。
当然，清单的作用不仅仅是提醒我们要做哪些事，毕竟有一些事情并不是短时间内就可以完成的。这时候，就需要清单来发挥“导航”的指引作用了。
举例来说：接到一部10万字的小说约稿，我计划用半年的时间完成它，那么分配到每个月的任务量就是1.6万～1.7万字，平均到每天可能就是3500字左右。这样的话，我可以根据清单每天完成一部分内容的撰写，最终就能最大限度地保证创作的完成。
也许，期间我会有状态不佳的时候，但起码在进度上我可以做到“心中有数”，知道每天或每周的任务量是多少。有可能，今天一点思路都没有，那就放一放；明天文思如泉涌，就可以把前一天未完成的部分弥补回来，总体的进度就不会受到太大的影响。
清单还可以帮助我们对所做的事情进行分类，让我们在做事时更有系统性。有些事情是可以同时进行的，比如打扫房间、整理衣橱和听书学习，就可以一起完成；有些事情只能静下心来做，比如撰写方案，有效地把这些事情归类后，能够更好地节省时间。
清单没有一个固定的模式，不同的人可以将其以不同的形式呈现。
有些人行动力差、习惯拖延，那就需要把每天要做的事情列出来，按部就班去完成。有些人时间观念很强，又非常自律，他们可能不太需要这种十分详细的日待办事项清单，但他们可以根据自己的需求来制定适合自己的清单，比如年度清单、季度清单，或者是一些大项目的统筹计划，依照它们来指引自己更稳妥地去完成既定目标。
总之，不是自制力差的人才需要清单来规范自己的行为，自律的精英们也需要用清单协助他们完成更大的挑战，换得高效的工作与高质量的生活。清单没有模板，因人而异，我们要做的就是，根据自己的实际情况，制定适合自己的清单。