有一个问题，我们需要弄清楚：成年人学习的目的是什么？是为了获取更多的知识吗？这仅仅是一小部分，属于比较肤浅的、低层级的学习。如果停留在一个落后的思维模式中，就算增加再多的信息量，也不过是低水平的重复。我们学习的真正目的，是获得更好的思维模式，告别机械式的工作。

现在，我们学习清单，为的也是培养清单思维，解放头脑，让平日里复杂的工作变得富有条理，让各项思考效率与行动的直接性都可以获得改善。这就好比，我们的大脑里生成了一个全新的运算系统，把问题系统化、清单化，理性地、精确地分配时间和精力，进入思考与处理问题的最佳模式。

要让清单思维发挥出最佳效用，需要遵循一些基本的原则。换言之，有效的清单需要涵盖一些必需的要素，缺少了这些东西，表面看起来再美好的清单也是不合格的，因为它在执行效果上会大打折扣，让你收效甚微。

·第一要素：关键因素

不管从事什么工作，在哪个岗位上，都要把关键工作做好，否则就会失职，引发严重的后果。比如：你是一位老师，在为本学期的教学任务进行备课时，就把重要的知识点列出来，否则的话就很容易在课堂上偏离主题，最后影响学生的学习效果和考试成绩。所以，在列清单的时候，一定要把关键因素列入其中，让它在任何时候都不被忽略，且有强制的检查程序，从而避免疏漏。

·第二要素：简捷有效

列清单不是写作文，不需要长篇大论，要以简单的语言快速地书写。如果洋洋洒洒写了一堆，恰恰说明大脑是处于混乱状态的，这就跟与人沟通一样：说了一堆话，东扯一句，西扯一句，最后对方也不知道你到底想说什么、想要什么。

之所以强调用短语来书写，因为在这个过程中，大脑就是在甄选词语、提炼重点。任何一种清单都要以简捷高效为前提，一目了然，才更容易有效地执行。

假如有5天年假，你准备做一个计划。这个时候，你的脑海里可能充斥着很多想法，想去周边郊游，想去商场逛一逛，还想在家看电影，或者去健身房锻炼，这个时候，你就需要进行提炼和筛选了。

到底是出游，还是不出游？二选其一，这样就确定了方向。如果最后选择了出游，那就可以开始根据出游的方向来计划，打算去附近山里的民宿小住，还是打算去邻近的某个城市的热门景点？如果最后决定，就是想找一个依山傍水的山中民宿小住，就可以再根据地点、价格、环境等来甄选，给自己列出3～5个备选项，然后进行对比。

当确定下来去某个民宿后，接下来用清单来安排这次小小的出游计划：

物品清单：民宿都提供什么？我需要带什么？

交通清单：有几条自驾的路线？分别用时多少？出门前根据路况选择。

预算清单：车旅费、食宿费、购物费，评估整体的预算。

行程清单：民宿附近有无景点？准备去哪些地方？再列出具体的游玩计划。

这样的话，就告别了满脑子充斥各种想法的状态，制定出一个条理清晰的度假方案，简单又可行。

·第三要素：自我进化

我们要清楚地知道，运用清单的目的是什么，是为了确保我们不出错、少出错，改善并督促我们把事情做得更好。从这个角度来说，它是一项改进计划，让我们透过清单发现自身存在的问题。

拿我自己来说，以前经常会犯一些出门忘记带东西的毛病，但掌握了清单思维之后，每次出门前，我都会把必需品列出来，按照它来收拾，现在，就不会再出现“到了火车站发现忘带身份证”的囧事了。另外，每个月列一个添置物品的清单，也帮我改掉了冲动消费、盲目消费的毛病，我可以更清楚地知道，哪些东西是我真正需要的，哪些物品是可以推迟购买的。

那么，怎样让我们列的清单从一开始就发挥出自我进化的效果呢？

第一，清单的内容不能随意列，要把事情按照轻重缓急的次序排列，自上而下去完成每一项任务，这样可以确保要事第一，不会因为细枝末节影响大局。

第二，列出要做的事情所面临的问题，逐一写出问题产生的原因，以及解决方法。就算暂时没有头绪，也得把问题列出来，这样可以缓解情绪，且能够避免问题被遗忘或忽视，造成不必要的麻烦。

第三，列出工作程序清单，特别是那些繁杂的工作，都有需要遵守的步骤。把这些规矩列出来，每次处理问题前对照一下，在反复的尝试中让这些步骤更精练，逐渐养成高效处理问题的习惯。

第四，把清单作为训练工具。我们使用清单的最终目的，就是为了提高思考效率，规范行为模式。事实上，清单本身没有什么价值，只有把它跟我们的思考、行动结合起来，不断地进行刻意练习，才能够感受到这一辅助工具的积极效用。 ZpfiSORWhprOopcOxpZNCAYGB+ULhOzIAgYeYzYIwwyUz68WAkMOEI41xLtMHQSq