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处理不同的问题,用不同的清单

生活的实质,就是与各种各样的问题打交道。如果按照不同的领域和性质划分,这些问题的繁杂混乱程度,实在令人头大,但如果掌握了清单思维,我们可以惊奇地发现,现实中的所有问题都可以归结为三类,只需要采取三种不同的清单,就可以找到解决的路径。

·第一类问题:简单问题

·解决的路径:执行清单

简单问题,就是指一些常识性的问题,你看到它们的时候,脑子里就已经知道要用什么样的方式来解决了,只是处理的过程可能需要一些基本技巧,但不是特别难,且有很多方法你已经掌握了。比如,上午你计划打扫房间、清洁冰箱、寄一份快递、给朋友打电话确认下午的约见时间,你只要罗列一份清单,做一项划掉一项就行了。这份执行清单的意义就在于,提醒你不要忘记,按部就班地做就好了。做完之后,可以划掉,如果有什么问题,可以记下来,再进行更正。

类似这样的简单问题,用执行清单就可以解决了,其价值就是不忘初衷,实现目标。事实上,公司里的一些规章制度也属于执行清单,关键是要去做。

·第二类问题:复杂问题

·解决的路径:核查清单

复杂问题,是指那些要采用专业技能才能应对的专业问题,经常出现在专门的领域、团队或部门。如果不具备相应的技能,我们就要求助于专业人士,比如:修理电视机、汽车引擎、开飞机等等。这类问题,凭借本能是无法解决的,需要有成熟的经验,并且灵活地运用专业技能,才可以完成。

对于这样的复杂问题,核查清单是必不可少的。就拿开飞机这一项很复杂的工作来说,技术再好的飞行员,在处理这一问题时,也需要一份核查清单,从飞机的外部到内部一项一项地核查。这与智商和能力无关,而是因为大脑的局限,飞行员必须借助清单来确保这件事不出差错。很有可能,在飞机即将降落的时候,机长与副机长在聊天,忘记把着陆架放下来。为了避免这样的情况发生,我们就需要借助核查清单来处理复杂问题。

·第三类问题:异常复杂的不确定性问题

·解决的路径:沟通清单

这类问题在现实中所占比率不大,但十分麻烦,仅仅依靠专业技术并不能保证百分之百地予以解决,因为技能不是成功解决此类问题的充分条件,还需要调动各种资源,进行各方沟通。处理这样的问题需要两份清单,一份是核查清单,另一份是沟通清单。

核查清单,我们在前面刚讲过,就是要核查一些关键问题、关键步骤;而沟通清单,就是不要让其中一方来做决策,要把一些重要的事情列成沟通清单,多方坐下来针对这个问题进行沟通。

美国花旗大厦在设计之初,要求底座用焊接,认为只有焊接才能承受大厦的重量。可是,承包公司看了图纸后,做了一番测算,他们认为不需要焊接,只要用铆钉铆住,也可以承受大厦的重量。按理说,这样的问题需要在沟通清单中体现,承包公司要跟设计公司、施工单位进行沟通,才能最终确定。

没有这份清单,承保公司就私自把焊接的结构改成了铆钉的结构。大厦建完后,一位建筑系的学生在研究这座大厦时,发现它无法承受11级台风,一旦有11级台风,大厦就会从30楼断裂,然后整栋大厦会坍塌。

出了这样的问题,一定要追溯责任。结果发现,这件事竟然是由承包公司单方决定的,没有与其他单位沟通。后来,整栋大厦那些关键的200多处地方,都被焊接上了5厘米厚的钢板,以此来弥补过失。

后来,真的有台风出现,所幸那座大厦抵挡住了。很难想象,如果没有后来的弥补措施,会出现怎样的结果?这就是一个缺乏沟通清单的典型案例,在面对异常复杂的不确定性问题时,一定要有核查清单与沟通清单。

总而言之,生活中的问题大致可分为三类,面对简单问题可用执行清单,面对复杂问题可用核查清单,面对异常复杂的不确定性问题则要用核查清单加沟通清单。当我们遇到问题的时候,先将其进行分类,接下来思考要用什么清单来解决。这样的话,我们可以节省大量的时间,不遗漏简单的问题,不跳过必要的步骤,也能够用相对简单而直接的规范行为降低不确定性。 xM5IMVAhnyaw6RBalkVPLGzWAJac3uRt39A6eMDzmjhTCs7rw6sDnfF0P3uOI0ft

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