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不仅是商务活动，商务写作具有的力量也非常强大。文章中句子的使用方法以及文中流露出的风格，很多情况下也能撼动人心，促使人们付诸行动。有时，很多人会从看了一眼的文章中找到成为人生格言般的只言片语，或是时而会想起的经验。
另外，文章也有恐怖的一面。比如，很多时候，当面聊天时让人感觉非常温柔的人，发送的邮件文章却让人感到是一个说话带刺的人。面谈通过态度和表情等可以进行非语言沟通，并且和具有双向性的广告策划案等不同，只用文章沟通时会有很多限制，所以往往难以书写。
而且，还有一个难点，对话中的语言会消失，但用邮件等记录下来的文章无论何时都可以当证据留下来。
在商务写作中，从开始就必然需要考虑到读者的感情，将有一定说服力的内容总结到简洁易懂的文章中。所以，我们需要具备能推测读者状况的想象力、逻辑性，选择简洁易懂又能打动对方的表述方式。
然而，很少会有商务人士敢断言自己有这种自信吧。
“经常有人说我的文章晦涩难懂。”
“不擅长写文章，尤其不会写长篇大论。”
“虽然也能写，但太耗费时间了。”
对于写作，大部分人都会有这种棘手的感觉。但是，在这个时代，我们无法对写作置之不理。各种媒体层出不穷，而且在追求高效的情况下，我们需要通过文章的力量来吸引他人的关注、打动很多人、让思想化为行动——这也是现代领导者应具备的能力之一。
不过，不擅长写作的人分为几种类型，本书的目的就是从中分辨出以下几种典型，并且提供相应的解决方案。
类型1 ：首先，原本就不知道要写什么、怎么写。
类型2 ：虽不会写错要表达的意思，但会写出一些毫不相关的内容，或者写得根本读不出文章的真实内容。
类型3 ：文章粗糙，可能会被误解，写作者以及其所属团队的智慧和品格可能会受到怀疑。
市面上多是关于类型1的书籍，但没有关于所有类型的书籍，这就是我开始写这本书的动机。
那么，市面上有什么样的书写类书籍呢？我在这里大致分为以下4种。
笔者曾主编的《思考的技术，书写的技术》也是这一类型。这些书籍的表现形式暂且不提，内容基本都是立足于有说服力的逻辑结构之上，大多是咨询公司出身的人执笔所著，可以说是聚焦在书写能力、思考能力之上。另外，这类书大多会重视“理”而很少涉及“情”。
这类书大多是从作家的观点出发，讲述“美好日语文章”，题材基本上是文学类，未必能满足商务人士的需求。但是，多数作品会在修辞等“影响内心的文章表现方式”方面给予启示。
这类书聚焦于真实地、正确地向读者传达信息，而非文章的优美。作者是具有各种背景的人，有商务人士、作家、记者、学者等等。
作为经典杰作的《理工科的作文技术》（木下是雄著），不仅理工科的人喜欢读，而且很多人都喜欢读。然而，此书作为优秀的指导书籍，讲述对象是较长的文章（报告等），而并未涉及近来商务人士经常写的邮件等，这也是难点所在。
例如介绍了婚丧嫁娶祭祀的文书例文，摘要的写作方法的例文等，这类书往往定位为辞典、指导手册。
这样看来，无论哪个领域都会有优秀的指导书籍，但如上所述，所有书都没有涉及“推测读者状况的想象力、逻辑性、选择简洁易懂又能打动对方的语言的能力”，而且，到目前为止，几乎没有让商务人士感受到应该具备“某种程度的智慧和品格”、代表组织接洽各种企业利害关系人的写作指导书。
案例集、模板的范围特殊，但即使排除这一类型，大多数的商务人士就算读过各种领域的书籍，若不加以整合，也写不出好的文章。
鉴于这些问题，本书总结出以上的要点，希望能帮助所有不擅于写作的人。
另外，以近年来商务环境的变化为基础，本书积极采用了邮件和博客等例文。本书采用这些的实用性是必然的，在一次性、结合现代商务环境这些点上也和同类书有差别。
那么，事先声明，本书重视现在商务文章的实践性、适用性，可能会出现不符合传统日语的内容。
序章中，首先重新讲述了“商务写作中好文章的条件”，另外强调了写出好文章也会提高思考力和对人的关注等，这也是本书的基本理念，希望大家一定要强烈地意识到这一点。
之后，对于写作，各章一一对应了认为自己不擅长以下方面的读者。
第1章、第2章：不知道怎么写、写什么。
第3章、第4章：阅读顺畅、无法达成目标。
第5章：写不出精练的文章。
第6章：无法高效率地写出长文章。
第7章：无法掌握推敲、改善文章这一过程。
第1章，关于怎么做才会有人读的技巧。即使出乎意料，也容易被遗忘，无论是多好的文章，没人阅读也毫无意义。本章将从读者和写作目的两点展开论述，分析如何让文章有人读。
第2章，从明确主张及其依据展开论述。这一部分将沿袭讲述有条理地思考、有条理地沟通的书籍中经常写到的大部分内容，但因为这是写出具有说服力文章的要点部分，所以本书重新进行论述。
第3章，涉及的主题是使文章中叙述的内容留存在对方的记忆中。有条理的内容并不会轻易留存在对方的记忆中，人类是“健忘的动物”，所以本章将讨论如何在读者头脑中留下强烈印象、怎样留存在记忆中、如何创造连接行动的契机。
第4章，讲解读者头脑中留下印象、促使读者付诸行动的文章结构和风格。
第5章，通俗易懂的文章。以繁忙的商务人士为对象的文章，如果晦涩难懂、容易招致误解是严重失职。但是，现实却是大多数人并不能做到这个“理所当然”，本章将介绍阅读轻松、体面精练的文章的写作技巧。这部分内容在读者众多、正式的商务写作中尤为重要。
第6章，讨论了撰写商务文章时应有的过程，以及在日常生活中需持有的思想准备，特别适合觉得“很难写出文章”的人阅读。
最后的第7章是实践篇。如何改善“绞尽脑汁写出来的文章”，或者在拿到一定的主题时写什么样的文章有效，本章将通过实际案例进行讨论。
整体看来，本书绝不是面向专业作家、擅长写作的人、记者等的书籍。我希望读到这本书的人一定是普通的商务人士。商务人士的写作能力提高，不仅具有提高工作效率这一直接的好处，还有以下诸多附加的好处。
·提高推断对方现有状况的能力。
·提高逻辑思考力。
·拥有加深理解“人”的动机。
希望大家能以本书介绍的技巧和心理准备为基础，写出商务中的好文章。
最后，我想向在写作本书中给了我大力支持的人表达衷心的感谢。顾彼思出版部门的同事大岛一树，在例文的搜集等工作中给予我很大帮助。另外，本书中使用的例文和提供灵感的文章，有的来自公司外部人士，也有很多来自顾彼思内部。在这里，要感谢所有为我提供题材的人。钻石社编辑部的木山政行副主编、片桐嘉人氏，全程都给予了很多建议，我再次表示真诚的谢意。
有一个人甚至更多的人读到此书，并得到实际的参考，作为作者的我都将无上欣喜。
嵨田毅