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（1）处理好下级（落款）与上级（称谓）的关系。汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，是谈公事不是谈私事，语气口吻要体现对上级的尊重。向上级汇报工作最基本的要求是真实可靠、抓住重点和关键、条理清晰，不得随意添加自己主观臆测的信息，也不得任意夸大或缩小事实。
（2）处理好形式与内容的关系。形式与内容相结合。形式上格式正确、结构完整，卷面书写美观。汇报材料的结构：①称谓，如“尊敬的××局长”。②引文，如“按照××要求，现将××××情况汇报如下”。③正文。④落款（署名××和日期××）。内容上在正文部分把所要汇报的内容简明扼要的讲清。
（3）处理好题目要求与给定材料、有关信息与无关信息、主要信息与次要信息的关系。要求遵照题意并结合材料，经过归纳概括——忽略材料中的无关信息和次要信息，保留主要信息。重点突出、条理清晰、逻辑性强、简明扼要。不要压缩材料填在答卷上冒充应用文，因为这种应用文初看起来像模像样，细看起来却是头发眉毛胡子一把抓，主次不分。申论考试写汇报材料不能超出给定材料范围。
小结：抓住下级（落款）与上级（称谓）、形式与内容、题目要求与给定材料、有关信息与无关信息、主要信息与次要信息，这五对矛盾，就抓住了写汇报材料的关键。
申论应用文写作需要结合材料，许多内容来源于对材料的归纳概括，因此，本书与笔者的《申论归纳概括专项突破——以辩证思维解题》结合起来学习，相互补充，相得益彰。