表格的基本组成元素是单元格，单元格之间用边框线进行分隔。创建表格后，可以像编辑一个独立的文档一样编辑单元格中的内容。

6.1.1　创建表格

Word 2019提供了多种创建表格的方法，不仅可以通过表格模型或对话框创建表格，还可以手动绘制表格。下面简要介绍几种常用的创建表格的方法。

（1）将插入点定位在文档中要插入表格的位置，然后在“插入”选项卡的“表格”功能组中单击“表格”按钮 。

（2）在出现的10列8行表格模型上按住鼠标左键，沿左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数，选中的单元格区域显示为橙色，如图6-1所示。在文档中也可以预览插入表格的效果。

（3）松开鼠标左键，即可插入指定行数和列数的表格，如图6-2所示。

表格创建后，就可以在表格中输入所需的内容了，其方法与在文档中输入内容的方法相似，只需将光标插入点定位到需要输入内容的单元格内，即可输入内容。

如果在创建表格时需要指定表格的列宽和表格宽度，则要利用“插入表格”对话框，具体操作方法如下。

（1）将插入点定位在文档中要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”功能组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开如图6-3所示的“插入表格”对话框。

（2）分别指定表格的列数和行数，然后在“‘自动调整’操作”选项区中设置自动调整表格宽度的方式。

◇　固定列宽： 可以在微调框中输入或选择列的宽度。如果使用默认的“自动”选项，则各列在页面上平均分布。

◇　根据内容调整表格： 列宽自动适应内容的宽度。

◇　根据窗口调整表格： 表格的宽度与窗口的宽度相适应。

（3）如果希望下一次打开“插入表格”对话框时，自动显示之前设置的尺寸参数，则选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。

（4）单击“确定”按钮完成设置。

教你一招：

使用鼠标绘制表格

Word 2019提供了“绘制表格”功能，可以帮助用户绘制不规则表格，以及带有斜线表头的表格。

（1）打开“插入”选项卡，在“表格”功能组中单击“表格”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”选项。

（2）当鼠标指针显示为笔的形状 时，将光标定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠标左键拖动，待到合适的大小后，释放鼠标即可绘制表格的边框。

（3）在表格边框的任意位置单击，选择一个起点，按住鼠标左键不放并拖动，可以绘制表格中的行线和列线；在一个单元格中选择一个起点，按住鼠标左键向对角方向拖动，可绘制一个斜线表格，如图6-4所示。

（4）如果在绘制过程中出现错误，可以切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“绘图”功能组中的“橡皮擦”按钮，或按住Shift键不放，当鼠标指针变成橡皮形状 时，直接单击错误线条，即可删除。

（5）绘制完成之后，按Esc键退出表格绘制模式。

6.1.2　选定表格区域

要对表格或者表格中的部分区域进行操作，首先要选定操作区域。选择的区域不同，操作方法也不同。

1. 选取整个表格

将光标置于表格中的任意位置，表格的左上角和右下角将出现表格控制点。单击左上角的控制点 ，或右下角的控制点 ，即可选取整个表格，如图6-5所示。

2. 选取单元格

◇　选取单个单元格： 将鼠标指针置于单元格的边缘，当指针变为黑色实心箭头时单击。

◇　选取多个连续单元格： 将鼠标指针置于第一个单元格的左边缘，当指针变为黑色实心箭头时，按住左键拖动到最后一个单元格。

◇　选取多个不连续单元格： 选中第一个要选择的单元格后，按住Ctrl键的同时单击其他单元格。

3. 选取行

◇　选取一行： 将鼠标指针移到某行的左侧，当指针变为白色箭头 时单击。

◇　选取连续的多行： 将鼠标指针移到某行的左侧，当指针变为白色箭头 时，按住鼠标左键向下或向上拖动，即可选取连续的多行。

◇　选取不连续的多行： 选中第一行后，按住Ctrl键分别选取其他行。

4. 选取列

◇　选取一列： 将鼠标指针移到某列的顶部，当指针变为黑色箭头 时单击。

◇　选取连续的多列： 将鼠标指针移到某列的顶部，当指针变为黑色箭头 时，按住鼠标左键拖动。

◇　选取不连续的多列： 选中第一列后，按住Ctrl键单击其他列的顶部。

6.1.3　修改表格结构

默认创建的表格通常不符合设计需要，需要根据实际情况插入或删除一些行、列或者单元格，或者合并、拆分单元格。

1. 插入行、列、单元格

（1）将光标定位于表格中需要插入行、列或者单元格的位置。

（2）打开“表格工具/布局”选项卡，在如图6-6所示的“行和列”功能组中选择需要的按钮即可。或者在光标定位后右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在其级联菜单中选择相应的选项，如图6-7所示。

如果在如图6-7所示的快捷菜单中选择“插入单元格”命令，可以打开如图6-8所示的“插入单元格”对话框，在这里可以选择插入单元格的方式。

如果要删除单元格、行或列，则选中相应的表格元素之后，在如图6-6所示的“行和列”功能组中单击“删除”下拉按钮，弹出如图6-9所示的下拉菜单。根据需要选择相应的命令即可。

2. 合并单元格

（1）选定要进行合并操作的单元格。

（2）打开“表格工具/布局”选项卡，在“合并”功能组中单击“合并单元格”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

合并单元格后，原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高，如图6-10所示。

3. 拆分单元格

（1）选定要进行拆分操作的单元格。

（2）打开“表格工具/布局”选项卡，单击“合并”功能组中的“拆分单元格”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出如图6-11所示的“拆分单元格”对话框。

（3）指定拆分操作后的行数和列数。

如果选择了多个单元格，可以选中“拆分前合并单元格”复选框，则进行拆分操作前将先合并选定的单元格，再按照设置拆分合并后的单元格，如图6-12所示。

（4）单击“确定”按钮关闭对话框。

6.1.4　调整行高和列宽

创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，根据操作需要可以调整表格的行高与列宽。Word 2019提供了多种调整表格行高与列宽的方法。

1. 使用鼠标拖动进行调整

将鼠标指针移到需要调整行高的行的下边框上，当指针变为双向箭头形状 时，按下鼠标左键拖动到合适的位置后释放，如图6-13所示，整个表格的高度会随着行高的改变而改变。

将鼠标指针移到需要调整列宽的列的边框上，当指针变成双向箭头形状 时，按下鼠标左键拖动到合适位置即可。

2. 自动调整行高和列宽

将插入点定位在表格中，打开“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”功能组中单击“自动调整”按钮，从如图6-14所示的下拉菜单中选择相应的选项，即可便捷地调整表格的行与列。

◇　根据内容自动调整表格： 表格的列宽根据表格中内容的宽度而改变。

◇　根据窗口自动调整表格： 表格的宽度自动变为页面的宽度。

◇　固定列宽： 列宽不变，内容宽度超出列宽时自动换行。

如果希望表格中的所有行高、所有列宽都能均分，在“单元格大小”功能组中单击“分布行”按钮 ，或者“分布列”按钮 即可。

如果对表格尺寸的精确度要求较高，可以使用“表格属性”对话框精确设置行高与列宽，具体操作方法如下。

（1）将光标定位在需要调整的行或者列中的任意单元格内。

（2）打开“表格工具/布局”选项卡，单击“单元格大小”功能组右下角的“功能扩展”按钮 ，弹出“表格属性”对话框。

（3）在“行”选项卡中，选中“指定高度”复选框，输入行高度，如图6-15所示。单击“上一行”或“下一行”按钮可以选定上一行或下一行进行操作。

（4）切换到“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，并输入列宽，如图6-16所示。单击“前一列”或“后一列”按钮可以选定前一列或后一列进行操作。

（5）单击“确定”按钮完成操作。

教你一招：

表头跨页显示

默认情况下，同一表格占用多个页面时，表头（即标题行）只在首页显示，其他页面均不显示，从而影响阅读。如果希望表格分页后每页的表格自动显示标题行，可以进行如下操作。

（1）将光标置于表格的标题行中右击，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

（2）切换到“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，如图6-17所示。

（3）单击“确定”按钮关闭对话框。

6.1.5　设置单元格边距和间距

单元格边距是指单元格中正文与上、下、左、右边框线的距离。单元格间距则是指单元格与单元格之间的距离，默认为零。

设置单元格边距和间距的操作方法如下。

（1）将光标置于表格的任一单元格中右击，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

（2）在“表格”选项卡中单击“选项”按钮，弹出如图6-18所示的“表格选项”对话框。

（3）在“上”“下”“左”“右”框中分别输入要设置的单元格边距。

（4）选中“允许调整单元格间距”复选框，然后输入要设置的单元格间距。

（5）单击“确定”按钮完成操作。

6.1.6　美化表格外观

创建表格后，通常还需要对表格进行美化。Word 2019内置了丰富的表格样式，提供现成的边框和底纹设置，可以很便捷地美化表格。

打开“表格工具/设计”选项卡，单击“表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要的外观样式，如图6-19所示，即可应用指定的表格样式。

如果样式列表中没有合适的样式，还可以自定义表格边框和底纹。

1. 设置表格边框

表格的边框包括整个表格的外边框和内部单元格的边框线。选中表格，切换到“表格工具/设计”选项卡中如图6-20所示的“边框”功能组。单击“边框”功能组中的各项按钮，可以快速设置表格边框。

“边框样式”按钮：单击该按钮弹出如图6-21所示的边框样式下拉列表，从中可以选择边框的颜色、线型和粗细，还可以直接利用“边框取样器”快速为边框应用设置好的边框效果。

“笔样式”下拉列表：单击该按钮可以选择一种笔样式，如图6-22所示，此时鼠标指针变成笔状，按住鼠标左键不放，同时在需要修改样式的边框线上划动，松开鼠标左键，即可修改表格的线条样式。

“笔划粗细”按钮：单击该按钮，从弹出的下拉列表框中可以选择不同磅值的笔划，如图6-23所示。此时鼠标指针变成笔状，按住鼠标左键不放，同时在需要修改的表格框线上划动，松开鼠标左键即可修改表格边框的线宽。

“笔颜色”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表框中可以选择一种边框颜色，如图6-24所示。

“边框”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表框中可以指定边框应用的位置，如图6-25所示。

使用“边框和底纹”对话框也可以设置表格的边框，操作方法与设置段落边框的方法基本相同，不同的是在“应用于”下拉列表框中可以指定边框应用的对象为“单元格”或“表格”，如图6-26所示。

2. 设置表格底纹

选中表格，切换到“表格工具/设计”选项卡，在“表格样式”功能组中单击“底纹”下拉按钮 ，在如图6-27所示的下拉列表框中选择一种底纹颜色。

通过“边框和底纹”对话框也可以设置表格的底纹，操作方法与设置段落底纹的方法基本相同，不同的是在“应用于”下拉列表框中可以指定底纹应用的对象为“单元格”或“表格”。

上机练习——制作会议记录表

操作步骤

（1）新建一个空白的Word文档，并输入文档标题文本。选中文本，设置字体为“黑体”，字号为“小一”，段落对齐方式为“居中”，如图6-29所示。

为使标题文本与表格之间有一定间距，可以设置文本的段后距。

（2）选中文本，单击“段落”功能组右下角的扩展按钮，在打开的“段落”对话框中，设置文本的段后间距为“1行”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

（3）按Enter键换行，切换到“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”命令，然后在弹出的对话框中设置表格列数为3，行数为9，如图6-30所示。

（4）单击“确定”按钮，即可插入指定行数和列数的表格，如图6-31所示。

（5）选中第一行第二列和第三列的单元格，在“表格工具/布局”选项卡中单击“合并单元格”按钮，将选中的两列单元格合并为一个单元格。采用同样的方法合并其他单元格，效果如图6-32所示。

（6）在第一行第一列的单元格中按下鼠标左键向下拖动到第七行第一列单元格，释放鼠标，然后按下Ctrl键，在第八行左侧单击，即可选中多个单元格。在“开始”选项卡中设置单元格内容的字体为“黑体”，字号为“四号”，且水平居中对齐，效果如图6-33所示。

（7）在图6-33选中的单元格中依次输入文本，如图6-34所示。

接下来根据要填入的记录内容拆分单元格。

（8）选中第三行第三列的单元格，在“表格工具/布局”选项卡中单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，设置拆分后的列数为2，行数为1。单击“确定”按钮，即可将选中的单元格合并为两列单元格，效果如图6-35所示。按照同样的方法，将第五行第三列拆分为两个单元格。

（9）选中第七行第二列和第三列的单元格，单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，设置拆分后的列数为5。单击“确定”按钮，即可将选中的两列单元格拆分为五列单元格，如图6-36所示。

（10）将鼠标指针移到第三行第二列单元格右侧的边框线上，当指针变为双向箭头时，按下鼠标左键向左拖动，调整单元格的列宽。采用同样的方法，根据单元格中将填入的内容调整其他单元格的列宽，结果如图6-37所示。

（11）单击表格左上角的控制点 选中整个表格，在“表格工具/布局”选项卡的“对齐方式”功能组中单击“水平居中”按钮，如图6-38所示，使表格中的文本在单元格中居中显示。

（12）选中第一行第二列单元格，在“开始”选项卡中设置字体为“宋体”，字号为“五号”。然后双击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，在除最后一行以外的其他空白单元格中单击，复制格式后，在第四行第二列单元格中输入文本，如图6-39所示。

（13）将鼠标指针移到表格最后一行的下边框上，当指针变为双向箭头时按下鼠标左键向下拖动，调整单元格高度，效果如图6-40所示。

（14）将光标定位在最后一行单元格右侧，按Enter键，将自动在单元格下方添加一行高度与之相同的单元格。按照上一步的方法调整单元格的行高，效果如图6-41所示。

（15）选中最后一行单元格，单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，设置拆分后的列数为2。然后设置单元格内容的格式，并输入文本，最终效果如图6-28所示。

教你一招：

转换表格和文本

在Word 2019中，可以将输入好的文本转换成表格，也可以把编辑好的表格转换成文本。

将格式化以后的文本转换成表格，可以按照如下步骤操作。

（1）选定要转换为表格的文本。示例文本如图6-42所示，文本的每行用段落标记符隔开，列用空格进行分隔。

（2）单击“插入”选项卡，在“表格”功能组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，并根据所选文本自动填充相应的参数，如图6-43所示。

（3）根据需要设置转换参数。

◇　表格尺寸： 根据段落标记符和列分隔符自动填充“行数”和“列数”文本框，用户也可以根据需要进行修改。

◇　“自动调整”操作： 设置列宽和表格宽度的自动调整方式。选择“固定列宽”单选按钮可以为所有列指定宽度；选择“根据内容调整表格”单选按钮可以根据每列中的文本宽度自动调整列宽；选择“根据窗口调整表格”单选按钮可在文档窗口的宽度发生更改时自动调整表格宽度。

◇　文字分隔位置： 选择将文本转换成行或列的位置。选择段落标记指示文本要开始的新行的位置。选择逗号、空格、制表符等特定的字符指示文本分成列的位置。

（4）单击“确定”按钮返回文档，即可将选中文本转换成表格，如图6-44所示。

将表格转换为文本，可以去除表格线，仅将表格中的内容按原来的顺序提取出来，但是会丢失一些特殊的格式。

（5）在表格中选定要转换成文字的部分单元格，或整个表格。

（6）选择“表格工具/布局”选项卡，在“数据”功能组中单击“转换为文本”按钮，打开如图6-45所示的“表格转换成文本”对话框。在该对话框的“文字分隔符”选项区中，选择合适的文字分隔符。

◇　段落标记： 每个单元格的内容以段落标记进行分隔。

◇　制表符： 每个单元格的内容以制表符进行分隔，每行单元格的内容为一个段落。

◇　逗号： 每个单元格的内容以逗号进行分隔，每行单元格的内容为一个段落。

◇　其他字符： 输入特定字符用作分隔符。

◇　转换嵌套表格： 将嵌套表格中的内容也转换为文本。

（7）单击“确定”按钮，返回文档，就可以看到表格转换成文本的效果。分别选中段落标记、制表符、逗号和其他字符（-）为分隔符的转换效果如图6-46所示。