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一切从沟通开始

作为管理者,为什么有些人显得魅力十足,受到大家的欢迎和尊重,而有些人却令人生厌,唯恐避之不及呢?为什么有些管理者能使员工们同心协力、共同奋斗,不断地取得成就,有些管理者却常常由于员工表现平平而忧心忡忡?想要解决这些问题,一切需要从“沟通”开始。

克莱斯勒公司的前副总裁杰瑞·格林沃德曾经对企业里固有的交流方式做过一番精彩的论述:“两个住在隔壁的孩子想要交朋友,非常简单,只要其中一个走到另一家的栅栏前,他们就能交谈。以此类比,假如这两个孩子属于同一公司的两个部门,那么他们想要交朋友,其中一个孩子要先把自己的想法告诉自己的哥哥,哥哥再去告诉妈妈,妈妈再告诉爸爸,然后爸爸到隔壁,把这事告诉另一个孩子的爸爸,另一个孩子的爸爸会同孩子的妈妈商量这件事情,等到最后,另一个孩子终于听到了那个消息,他会问:‘隔壁那家伙究竟想对我说什么?’

“在克莱斯勒,我们要学会打破这样的藩篱。如果你在流水线上工作,需要300步外的另一个人配合,那就直接走过去告诉他,别告诉组长,否则组长再告诉车间主任,车间主任再告诉生产部长,如此,或许半年之后那个300步外的人还不知道你要找他做什么呢。”格林沃德始终强调这一点。

现实中,你不难发现那些成功的管理者都具有卓越的沟通能力。他们十分了解沟通的重要性,无论在社交活动中,还是在家庭中或是在工作岗位上,都能尽情地发挥与人沟通的艺术和能力,巧妙地赢得别人的喜爱、尊敬、信任和合作,从而开创成功的事业。

因此,如何做好与员工的沟通对管理者而言是个很大的挑战。管理者只有通过和员工的良性沟通,才能使员工充分发挥其积极性和创造性,促使其完成工作使命。

以下总结出一些符合企业实际,员工乐于接受且效果较好的说服技巧。

1. 主动沟通

作为管理者,你要主动方显你的博大胸怀,要拉近你与员工的距离,要协调好你与其他管理者的关系,采取主动沟通方式,尽量减少沟通不畅。

2. 学会体谅对方

遇到事情不妨换个角度替对方想一想,考虑一下对方的难处,反省一下自己在工作中是否有什么不得当的地方,是否因为自己的工作给对方造成了影响。只要相互体谅,有什么事情是不能解决的呢?

3. 主动提供帮助,相互协作

联合国教科文组织“国际21世纪教育委员会”的报告《学习——内在的财富》中指出:“‘学会共处’是对现代人的最基本的要求之一。”你希望别人怎样对待你,你就应该怎样对待别人。一个人只有在别人有困难的时候先帮助别人,才能有资格让别人在自己遇到麻烦的时候帮助自己,这叫作先帮助后协作。

4. 在沟通的时候以“我们”为主语

沟通时以“我们”为主语,更容易让人产生团队意识。多说“我们”,能够增进彼此的认同感,让不同的部门变成一个整体。

经常使用“我们”,可以缩短你和其他管理者的心理距离,促进情感交流。比如,开会的时候,如果你想说“我建议……”“我认为这是不行的”,可以改成“我们……好吗”。因为“我”仅代表你一个人,过于突显自我;而“我们”则代表公司,代表大家。

5. 主动担责

从管理层面来讲,主动替员工承担责任不但是管理者的职责,而且是取得员工信任的重要方式。在员工犯错的时候,管理者要敢于把责任归结到自己身上,让员工深受感动,激发他们的工作热情。

面对员工犯下的错误,部分管理者会因为害怕上级的责怪而把责任全部推到员工身上,这往往会给员工落井下石的印象。这样做不仅会让员工失去对管理者的信任,而且也会降低上级领导对你的信任。相反,如果管理者能够首先承认错误,检讨员工的错误是由自己的疏忽造成的,这样不仅能够得到上级的认可,还能让员工暖心。

总之,如果员工喜欢上级,那么他们会努力达到上级的期望。如果你和员工交情深厚,他们就会真正喜欢并尊重你,也一定会努力工作,凡事全力以赴。

沟通是一种技巧,更是管理者取得成功的秘诀。不会沟通的管理者必然造成团队的死气沉沉,不重视沟通的领导更难以得到员工的支持、理解和爱戴。 7uKUKyF780y7eYV6YaJki2Ov14oFtkjHV4SmIQFBppvBxlOHECuuiQfK+Cjws/vO

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