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检查三
段落是否清晰

详见□□□ 第三章 第四章

检查三的内容

完成导论之后,要确认是否将中心论点分为多个段落进行说明,保证 一目了然

□分段说明是否一目了然?

□是否做了记号或索引,使各段落清晰易懂?

枯燥罗列或晦涩难懂的工作说明,类似于毫无抑扬顿挫的口头交流,这会降低收件人的阅读兴趣。

将说明内容以 相互独立、完全穷尽 的方式划分为不同段落,并将这些段落以 一目了然 的方式呈现给收件人,是非常重要的。商务邮件中,只会“换行”和“空一行”是远远不够的。

检查三的作用

通过清晰的段落组合,让收件人瞬间掌握邮件的大致内容和构成。信息的快速传达有利于加快目的的达成。

另外,对于发件人而言,熟练运用段落分组及视觉化的表达方式,也有助于整理思路。

□便于收件人快速理解。

□提高发件人达成目的的几率。

□使发件人习惯整理思路。

学习要点

灵活利用作为段落分组“标准”的MECE。

→第三章第三、五课

掌握让各段落视觉化的表现技巧。

→第四章第三、四课 i2pPRtATXx7ttqBDcaRhkrL1LXlYR9ENZZSi5buL1LL8M/B58uKm1dx2jET/fO3w

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