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第三课
强化要点□明确“主题”
什么是主题
在理解了目的意向与速度意向的重要性后，接下来要具体讲解 写邮件前的准备 。首先我们要明确的是 自己所写的内容是什么（主题是什么） 。
邮件的主题包括以下两点：
· 所写内容是什么？
· 说明的方式是什么？
——报告、联络、商谈、提案、委托、询问、回答等。
例如卷首示例邮件中，本乡为写给室町部长的邮件所设定的主题是“报告”“演讲资料”。
用询问模式表现主题
试试用 询问模式 表现主题，思考对方会提出什么样的问题，自己又该如何回答。
示例邮件中，当本乡向室町部长表示“提交演讲资料报告”时，室町部长可能会问：“那么能在8日的演讲中使用这份资料吗？”这就形成了询问模式。
本乡的报告主题就是回答该询问，简单归纳邮件内容就是“能在8日使用”。
这种询问模式有利于引导出邮件信息所要传达的So What （最终应该怎样）。
根据询问的数量准备“答案”
用询问模式表现主题，涉及的询问问题可能不止一个。比如卷首示例邮件中，发件人本乡可以将邮件主题设定为“报告”，同时对收件人申请“委托”。
这时以询问模式描述主题，就能明确应该传达的So What。
8日能使用资料吗？→资料能在8日使用。
委托部长做的事情是什么？→检查确认翻译版。
当要传达的信息多到难以整理，让你不知道该如何入手时，首先试着确认主题，改用询问模式。
在这一阶段，即使还不能确定答案，明确问题也能帮助你理清答案方向。
