本书的最终目标是帮助大家利用逻辑思考和写作技巧,掌握简洁、准确且令人愉悦的信息传达 基本模式 。当你看到晦涩难懂的问题邮件时,应能指出问题所在,并将其修改为符合标准的邮件。
请对比检查一至四论述中提到的两封邮件。面对问题邮件,即使读完全文也难以抓住重点,而修订之后的邮件只要浏览开头就能了解关键信息。
修订邮件并不是简单的罗列内容,而是让其满足检查一至五所介绍的要点。
利用检查一至五的确认要点,能令工作邮件满足 有效传达信息的基本模式 。
□彻底检查自己所写的邮件。
□检查和指导下级所写的邮件。
从下一章起,我将以邮件为例,帮助大家练习利用检查一至五的必要技巧,让大家通过动手动脑,掌握 基本模式 。在完成所有问题后,再回头重新阅读第一章,会进一步加深理解。