如果每个段落部分的说明文字只有两三行,一眼就能读懂内容,那么可以跳过检查四。但如果说明文字有很多行,就要确认是否在开头明示了 So What(最终应该怎样) 。
□是否在段落开头明示了So What?
□内容是否具体?
□能否将内容缩减到两三行以内,以方便阅读?
当说明文字被分为多个段落时,以便于阅读的长度来明示各段要点是非常重要的。另外,如果是结构复杂的文书,还要从各段要点进一步引导So What,以此确认整体要点。
只要扫一眼段落的开头部分,就能快速掌握信息的要点,有利于发件人达成目的。另外,对发件人而言,这对练习将So What思维转化为语言大有帮助。在这一阶段也可进行明示So What口语表达的基础训练。
□能让收件人快速理解且更容易接受。
□能提高发件人达成目的的几率。
□能帮助发件人训练如何将思维转换为语言,并提高熟练度。
学习要点
灵活利用结构框,引导出结论。
→第三章第三、四课,第四章第一、二课
要将结论具体且准确地传达给收件人。
→第三章第六课,第五章第二至第四课