表达方式，即古人所称的“笔法”，现又称表达手法、表现方法，文章的表达方式通常有5种：叙述（也称记叙）、议论、说明、描写、抒情。应用文行文过程中常用的表达方式一般为说明、议论和叙述。

（一）说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性进行客观的解释和介绍的一种表达方式。

1. 说明的作用

介绍背景材料和环境，可为叙述做好铺垫，可为议论提供依据。

总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定、通报介绍有关人员或单位；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等文体中常用到说明这一表达方式。

2. 说明的特征

① 常与议论、叙述结合使用。

② 常同时使用多种说明方式。

3. 常用的说明方法

（1）比较说明

比较说明是利用相同事物、事理之间的异同或不同事物、事理之间的异同说明被说明对象的方法。需要注意的是，事物之间一定要有可比性，而且比较的标准要一致。

（2）举例说明

举例说明是列举具体的例子以说明事物特征的方法，所举的例子要真实、具体，有代表性。举例说明一般有两种类型，即典型举例和列举性举例。

例如，夏季小学期一般指在春季学期结束后，额外增加的几周较短的上课时间，与春、秋季学期组成“两长加一短”的形式，并以此为周期安排教学任务。这也是诸多高校普遍采用的学期制度。目前国内开设夏季小学期的高校有北京大学、清华大学、中国政法大学、安徽信息工程学院、中国科学院大学、中国人民大学等。

（3）数字说明

数字说明是用数据说明事物、事理的方法。

例如，2016届大学生毕业半年后“受雇全职工作”的比例（77.3%）与2015届（77.4%）基本持平，与2014届（79.2%）相比有所下降；“自主创业”的比例（3.0%）与2015届、2014届（分别为3.0%、2.9%）基本持平；“正在读研/读本”的比例（10.3%）略高于2015届、2014届（10.1%、8.9%）；“无工作，继续寻找工作”的比例（4.0%）略高于2015届、2014届（分别为3.9%、3.7%）。

（4）分类说明

分类说明是作者为了揭示事物的种属关系，把事物按同一的标准划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。

（5）定义说明

定义说明指作者用下定义的方式对概念的内涵、外延进行准确、严密的揭示。

例如，《现代汉语词典》给“人”下的定义是，“能制造工具并使用工具进行劳动的高等动物。”

定义中“是”之前和之后的内容可以互换。

（6）图形说明

图形说明是用图形说明事物、事理的方法。图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。

（7）引用说明

引用说明是引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。

（二）议论

议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，从而表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

1. 议论的作用

对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。

2. 议论的特征

① 以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。

② 多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

3. 议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。

① 论点提出“被证明的是什么”。

② 论据回答“用什么证明”，即用以证明论点的材料，包括事实论据和理论论据。

③ 论证解决“怎样证明”，即运用论据证明论点的过程和方法。

论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证是联系论点和论据的桥梁。

4. 常用的论证方法

（1）例证法

例证法是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的论证方法。需要注意的是，论证过程中列举的事实过少会显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。因此，用作论据的事实，既要典型，又要适量。

例如，米糠和麸皮含有大量维生素，我国古代的医学家孙思邈早就注意到了这一点，他曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一点，经化学分析，米糠和麸皮中确实含有较多的维生素C、维生素B和维生素E。

（2）对比法

对比法是将性质相反或有差异的两种或几种事物进行比较，做出论断，从而证明论点的论证方法。

（3）引证法

引证法是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。

（4）因果法

因果法即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。分析时可由因及果，也可由果溯因。

（5）喻证法

喻证法即通过打比方、讲道理的方式证明论点的方法。

例如，调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

（6）归谬法

归谬法即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的方法。

（三）叙述

叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的一种表达方式。完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因与结果。

1. 叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式，为议论提供事实依据。

2. 应用文书叙述的特征

① 以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。

② 一般采用概括叙述，极少进行具体、详细的叙述。应用文书对叙述的要求是：概括准，线条粗；注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽；只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或只是综合、概括地叙述若干人或事的共同点。

③ 常与其他表达方式结合运用，如夹叙夹议、叙事论理、叙述说明等。

3. 叙述的方法

（1）顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。

（2）倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片段提到前面先叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

（3）插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断主线的叙述，插入与中心事件有关的内容的叙述。

4. 叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受；选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广、较自由，可不受时空和经历限制；使用第二人称的叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用文写作对人称的使用有特定要求：撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称；写市场调查报告则主要使用第三人称；而有些文种的写作需要同时使用3种人称，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”“你们”“他们”等人称。 XXrpSgHuivdSsM2hj9w7FlnvwoBEOdWJO55wCm7xwHGOE188OpWZJFCMmltWGQRA