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视觉化表达可以提供系统化的思考

视觉化表达指的是用视觉化的结构框架呈现思考问题的逻辑、流程、研讨方式等,其本质是通过结构框架,让人们进行深入的思考和分析,以帮助人们系统地看待事物和解决问题。它无关画画或艺术的能力。

结构框架是在视觉化表达的基础上,对系统构成元素及元素之间联系的简化体现。选择、改善或构建框架,以便更快速、更全面、更深入地思考。系统化的思考是一种用框架来思考与表达的思维方式。我们该如何利用框架进行系统化的思考?首先要有结构框架。例如,SWOT分析框架是分析企业内外部环境,进而掌握企业优势与弱势的框架。首先制作由“好影响、坏影响”“内部环境、外部环境”两个主轴构成的矩阵图,再针对“优势”“劣势”“机会”“威胁”四个象限进行分析。SWOT分析框架如图0-2所示。

图0-2 SWOT分析框架

绩效改进商业画布也是通过系统的视觉化结构框架进行研讨的,是一种系统化的、全面且直观的视觉化分析框架。当我们运用这个视觉化结构框架来解决问题时,那些我们经常思考不清楚的问题,通过结构框架,就可以被梳理得很清楚。我们甚至可以找到不同的思考角度,包括隐形的关键点或机会,四两拨千斤地解决问题。

下面举一个例子来展示利用视觉化结构框架带来的好处。

我们经常遇到必须“挑出某种选项”的情况。这时候能否一眼看清每个选项的全局情况格外重要,这样既节省时间,又能系统化地思考。将全局概念视觉化,最方便的工具就是矩阵图,最典型的是2行×2列矩阵。

被矩阵分割的区域称为“象限”,如我们在“挑出某种选项”时,用“紧迫性”与“重要性”标准,来检视优先顺序的“紧迫性/重要性矩阵”。它是一款经典的框架,可使紧迫又重要的事项变得明确,因此在讨论该从何处着手时相当有用。

假设你一周内需要做的工作如下。

● 整理办公桌

● 建立长期性的人才招募策略

● 制作文化手册

● 对大客户进行反馈

● 处理重复的问询

● 融资

● 开会将电话铃声调成静音

● 管理人员的人才培养

● 制作通知给相关人士

● 修正测试中软件的Bug

● 一时兴起的读书活动

● 招聘更多工程师

如果马上让你做出规划,分析一周内优先的工作事项是哪些,你可能需要想一下或纠结一会儿才能做出选择。而且即使做出选择了,也会有“拍脑袋”之感。如果我们用“紧迫性/重要性矩阵”,将相应的工作事项放入矩阵中,是不是特别清晰有效?

视觉化表达不仅可以提供系统化的思考,还可以简化信息,让决策更有效。在真实的组织中,高层管理者做商业决策时,要考虑非常多的因素,如世界格局、外部经济环境、国家政策环境、竞争对手、供应商、客户需求、渠道、资本、人员结构、技术优势、人才等。就算找工作这样相对简单的决策,背后也涉及很多信息,如行业选择、工作地点、薪酬福利、办公环境、加班强度、发展空间、企业文化、团队氛围、能力匹配度等。人是无法同时关注这么多信息的,如果把这些信息视觉化,写到一张纸上,就能一目了然。

“紧迫性/重要性矩阵”示例如图0-3所示。

图0-3 “紧迫性/重要性矩阵”示例

我们来看一个商业案例,这个案例是《商业模式2.0图鉴》一书中使用“反制结构”进行的视觉化表达。它通过视觉化表达,可以将如何构建新的商业模式清晰地展示和描述出来。反制结构“我的法国菜”如图0-4所示。

图0-4 反制结构“我的法国菜”

资料来源:近藤哲朗.商业模式2.0图鉴[M].北京:中国青年出版社,2020.

因此,利用视觉化表达不仅可以帮助我们同时考虑多个因素、简化信息,还可以让我们所做的决策更高效、更有质量。 iM/4+yAyyB80OTBvrBFcH0DMPAUceiTa0uxEe+ihov3WbZ/JS29j/DqkazCCc8U+

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