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绩效定义的七种逻辑思维

根据托马斯·吉尔伯特有关绩效的论述,我们可以得出七种有关绩效的逻辑思维。我们先来看当分子或分母为“0”的情况。

第一种逻辑:绩效=0÷行为的代价

这是绩效为零的情况之一:付出了行为的代价,但有价值的结果为零。托马斯·吉尔伯特在其《人的能力》一书中提出了“休闲定律”(The Leisurely Theorems),其中一条定律的基本思想为:如果你的行为不能带来有价值的结果,那么行为就变成了成本。有一句话可以很好地诠释这个逻辑:“只有苦劳,没有功劳,就是徒劳。”

第二种逻辑:绩效=有价值的结果÷0

这是绩效为零的另外一种情况:产生了有价值的结果,而行为的代价为零。这种情况在现实中基本不存在。即使买彩票中了奖,也是付出了行为的代价的,只是行为的代价极低罢了。个人认为,只有不劳而获的行为才会产生此种情况,这在社会道德层面应予以反对。

接下来我们来看提升绩效的五种逻辑思维。

这是首先提倡的提升绩效的方式:在资源不变的前提下,降低行为的代价。分母越小,即使分子不变,也依然可以提升绩效。

当我开始讲授绩效改进相关课程时,学员普遍反馈课程内容难度较大,深感绩效改进领域的知识如宇宙般博大,令人敬畏。尽管在课程结束时,学员都会产出有价值的研讨成果,使大家欣慰不已,但代价有点大。有学员戏言:“每次上完绩效改进课程,我都会发烧好几天,真的太烧脑了。”这引起了我的深思。诚然,绩效改进是一门系统有难度的学科,如果能够降低学员学习的行为代价,那么即使其他要素都不变化,学习效果也会相应地提升。绩效改进商业画布就是这样酝酿出来的,其目的就是降低大家学习和研讨的代价。更令人欣喜的是,由于视觉化的结构框架可以被快速复制,很多项目都可以同步进行,因此大大提升了项目的质量和效率。

这里就运用了第三种逻辑,即在资源不变的前提下,降低行为的代价,即使有价值的结果不变,绩效依然提升了。

我们接着来看第四种逻辑。

第四种逻辑为:行为的代价不变,只要有价值的结果提升,绩效就可以提升。这种情况在现实生活中随处可见,如有一批订单需要加急,但自己班组的人手不够,外部招聘不仅代价大,新人也不一定马上就能上手,这时有经验的班组会把自己班组的生手与其他班组的熟手调换,行为的代价不变,但有价值的结果会提升。田忌赛马的故事也是第四种逻辑典型的案例。马还是那几匹马,只是在有价值的结果上进行了调整,就赢得了比赛。

我们再来看第五种逻辑。

第五种逻辑是分子、分母都提升的情况:尽管行为的代价在提升,但如果有价值的结果比行为的代价提升得更多,绩效就能够提升。例如,公司招募最优秀的人才,尽管他们要求的薪酬福利往往高于公司的同等水平,但对公司而言,在付出较高行为代价的同时,通过优秀人才的加入,公司能获得更有价值的结果,这是公司期望看到的。

接下来,我们来看第六种逻辑。

第六种逻辑是分子、分母都降低的情况:即使有价值的结果有所降低,但行为的代价降低得更多,绩效依然可以提升。裁员就是典型的第六种逻辑。当然,裁减的人员往往都是非一线的高薪人员,尽管他们的离开会对公司产生一定影响,但因为都是非一线人员,所以在短期内对组织运作的影响相对较小,而且高薪人员被裁,成本将大幅缩减,整体的绩效在短期内将得到提升。所以,拿着高薪并不意味着就可以高枕无忧了,在这个变化多端的世界中,只有不断产生有价值的结果,才可以应对变化。因此,终身学习必不可少。

接下来,我们来看最后一种逻辑,即第七种逻辑。

第七种逻辑是最“梦幻”的方式,也是本人一直特别提倡的方式:行为的代价不断降低,而有价值的结果不断提升。

有一天,我要寄顺丰快递。因为很久没有寄快递,所以我一直以为还需要填写那种手写的快递单,结果这次快递员给了我一个二维码的单子,告诉我直接扫码寄件。基于研究绩效改进的本能,我立刻对这个改进产生了兴趣。

我问:“你喜欢原来手写的单子,还是现在二维码的单子?”

他答:“当然是二维码的单子。原来是客户手写填单,然后我们手动输入系统。现在方便多了,不需要我们手动输入,代价变小了。”

我又问:“使用二维码寄件之后,结果如何呢?”

他答:“我原来2分钟处理一个单子,现在只需要1分钟,整整快了1倍。”

我又问:“速度提高了,质量不一定会更好吧?”

他答:“谁说的?我原来的准确率是90%左右,现在可以做到100%。更关键的是,原来我输入会有差错,如果寄错了地方,客户就会投诉我,而现在的投诉几乎为零。如果客户说寄错了,我总会善意地提醒客户下次填写地址时要核对清楚,而客户的反应往往是道歉,说以后会注意。因为是客户自己填写地址,所以我们节省了很多沟通成本。你说方不方便?”

我笑着说:“是啊,一个快递单的改变,不仅让我们的工作变简单了,还使效果和效率都提升了。”

顺丰快递单的改变就是一个“梦幻”般的方式,不仅使员工行为的代价降低了,而且使准确率和客户满意度都提升了。可以预见的是,随着客户投诉的减少,处理客户投诉的客服人员也会减少,企业的成本也会相应地降低。第七种逻辑是值得我们深入研究和践行的方式:行为的代价不断降低,而有价值的结果不断提升。

我们现在对绩效的定义有了更为深刻的理解,接下来,让我们进一步了解什么是绩效改进。 Jeb/mXMYQAWJzItvFiRFDvgPPn4ABdYwT5aN3Gx1pe7ed+tmxwFKPtD27y37vR++

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