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4.投递出去的简历,基本都杳无音讯

事实证明,小咪想多了。

前边,她摸爬滚打了半天,给自己量身定制了一套像模像样的职业规划,行业岗位都有了大体的方向。

接着,她就开始整装待发,摩拳擦掌,准备朝着目标下手。

这时候,她才明白一个道理——前面讲这么多都是废话,到头来自己根本没有选择权!

现实就是如此残酷。

以前,她把方向锁定了,看到“互联网”“产品”相关的岗位才会投递,其他一概不予理睬。

后来,她发现这么做大大缩小了自己的选择范围,从而降低了被选中的概率。

“不行不行,太不划算了,其他的我也该瞅瞅了。”她自言自语。

她开始扩大范围,即使非目标岗位也试着投递。

但她依旧挑三拣四,这份工作看不上,那份工作没兴趣。不过当然了,这时候各大企业官方校招实习招聘流程都已经结束了,留给她的机会只有散布各处的带有邮箱地址的招聘信息。

结果发现,投递出去的简历,基本都杳无音讯。

她只好不断做调整,一次次扩大选择范围,降低心目中的条件门槛。

这时候,投递简历的数量是变多了,可结果依旧难堪:她依旧没有收到任何投递反馈、任何面试通知。

她开始怀疑人生。

“希雅,怎么回事啊,我投递出去的邮件都没有回音!难不成是我的邮箱系统坏了?!”

“简历发来,我帮你看看。”希雅的态度依旧是惯有的淡定。

小咪兴冲冲地发给了希雅。没想到,希雅的反应却宛如一盆劈头浇下的冷水。

“我求求你先换一个模板吧!别用这种大片彩色又夸张的,好土啊!”

“哇!”小咪快哭了,“我掏钱买来精美模板,花了好长时间挑选,千辛万苦把字挪到上面,费尽周折将格式调整完毕,才终于大功告成。你同我讲呢D(你同我讲这些)?”

“你信不信我,HR真的不会太喜欢的。”希雅很认真地说道,“如果我没搞错,你是打算投递互联网行业的岗位,对吧?”

“嗯。”

“对于互联网行业,极简风的简历才人见人爱。当然了,如果你投的是设计岗,当我没说。”

“还有这种讲究吗?”小咪将信将疑。

“据我所知,这是众多有投递互联网意愿的学生都犯过的错误。”

“不是啊。”小咪又突然想起什么,赶紧说,“我看了很多公众号文章,人家都说了,简历一定要有特点,要让HR觉得眼前一亮,这些模板就是直接从公众号上买的啊。”

“是啊,这些文章说得没毛病啊。简历一定要突出,要让HR眼前一亮,不然,你的简历怎么能在众多简历中脱颖而出,给HR一个选你的理由?但,这不代表你就一定要用它们的模板啊。”

“这么说吧,”希雅咽了一下口水,继续解释,“这些推文中讲述的如何对经历进行取舍、如何用STAR法则写内容、如何将重量级信息高效排版等才是真正的干货部分,才是你应该关注和学习的点。而结尾往往会冒出的‘福利’,在后台回复某个关键词就能免费领取精美简历模板,这是人家公众号的营销手段。是的,这种模板确实非常精美,我也收藏了许多,但是兜兜转转发现自己一个都用不上。”

趁小咪还没有机会发话,希雅继续滔滔不绝道:“我给你讲几个身边的真实例子吧。我有个学姐就在T厂实习,领导跟她说过自己筛简历的习惯,但凡看到简历超过三种颜色,就直接淘汰掉。”

“天啊,这么草率,哦不,直率的吗?”

“当然了,一个HR的习惯并不能代表整个企业,更不能代表整个行业。这也算是一个比较极端的例子吧。

“但是据我所知,简约、干净、利落的简历可谓人见人爱。这种对极简风格的特殊喜爱,在大企业体现得尤为明显。你想想看,大企业的HR每天要筛的简历有几百份,每份在他手中停留的时间平均不超过10秒钟。聪明的孩子就会思考,如何在有限的时间内尽可能提供最大价值量的信息。偏偏有一些傻傻的孩子,扔给HR一个五彩斑斓的简历,莫非还天真地想象HR会在这10秒内切换成艺术眼光,把注意力放在色彩搭配欣赏上?”

小咪顿时语塞。

“讲真啦小咪,你也不是第一个遇到这种问题的人,哈哈哈!”希雅笑出了猪叫声,“身边不少小伙伴都说过,简历投了无数份都石沉大海。噢,对了,我想起来有一次,也是一位互联网专业的学弟,请求我帮忙看下他的简历。当用鼠标点开那份神秘的PDF文档,页面加载的图标旋转半天,终于显现出来文档的那一刻,我就明白了一切!我的妈呀!内容姑且不说,我一看到那精美绝伦、五彩斑斓的背景就扼腕了……”

“你……算你狠,我无地自容了……”

“哈哈哈!”

“行吧,那你现在告诉我应该怎么改吧。”

“简历模板真不是什么大事,你换一个简单清晰的就好了。”

“哦。”

小咪想了5秒,才一愣:“哈?就这样?”

“你简历展示的内容才是大问题!”

“哎,讲了半天,还是核心问题啊。”小咪叹气。当初对自己的作品还挺满意的呢,真是个大笑话!

而且还已经投出去了那么多!

“反正,你的简历需要大动刀了。”

接下来,希雅开始手把手教导小咪如何修改简历。

“先说一下,一份简历从投递到送达HR手中是什么情况。

“小企业可能稍微好些,大企业收到的简历肯定非常非常多,所以一般会有机器筛选机制,比如优先筛出关键词‘985’‘奖学金’之类的,于是很多人都败在了第一关;第二关,恭喜,你的简历通过了,被幸运地送到了HR手中。

“那么,能否把握接下来的几十秒,让HR觉得眼前一亮并产生面试你的欲望,就完全取决于你对简历的撰写啦。

“整个撰写简历的过程都围绕这一核心:你要反过来思考,假设你就是HR,你会怎么想。”

☆为什么内容选取很重要?

每个刚做简历的同学,都巴不得把所有做过的东西罗列上去,显得自己的简历满满当当。这是绝对不可以的!你想想,HR的时间很有限,大家都这么做,怎么高效筛选简历?所以,能够吸引HR的,一定是那种精简又能击中核心的简历。

因此,那些无关紧要的信息,建议不要花费过多笔墨甚至可以直接删去,比如篮球联赛、校运会获奖等。重复的奖学金也只需要写一次,或者加上“连续三年”,而不是重复三遍。

实习、校园、项目经历上,一般优先级是“实习>项目>校园”。哪些内容需要取舍?答案是根据岗位描述来。

再强调一遍:不要害怕信息量少,HR不在意信息量,只在意他想要的能力你有没有。

☆应该选取什么内容填写简历?

这就得针对岗位描述详细解读啦!

像开刀一样,将岗位描述一条条拆解、剖析,抽取出需要的能力,再对应自己的经历去匹配、缝合。

说到这里,有一个小建议:以后你可能还要投递不同的岗位,每个岗位所需的能力不同,这样简历改起来就会特别麻烦。因此,可以整理一遍自己的所有经历,一条条列出来,分类总结,以后改写简历的时候根据能力去匹配,直接复制粘贴,会方便很多。

举个例子(来自某知名互联网公司的一则招聘启事):

【岗位名称】

客户运营实习生

【岗位职责】

(1)处理用户申请与用户反馈。—— 信息处理能力

(2)辅助活动执行,与用户互动。—— 沟通表达能力

(3)辅助资料收集和文案撰写工作。—— 文案撰写能力

(如上举例仅针对字面提取了一项关键能力,面试官可能还有其他注重点,如执行力、逻辑思维能力等。)

【岗位要求】

(1)良好的亲和力及沟通能力,较好的文案撰写能力,基础的数据分析能力。 ——亲和力、沟通表达能力、文案撰写能力、数据 分析能力

(2)逻辑清晰,善于总结问题并能积极推进问题的解决。—— 逻辑思维能力、总结能力、解决问题能力

(3)学习能力强,做事细致耐心,责任心与执行力强,抗压能力强。 ——学习能力、细心度、责任心、执行力、抗压能力

(4)本科(在读)及以上学历,实习期至少为3个月,一周4天及以上到岗。 ——学历要求,能满足的实习期及到岗的时间

那么,整合一下,便可总结出:

针对这个岗位,HR主要考察的能力有:信息处理能力、沟通表达能力、文案撰写能力、亲和力、数据分析能力、逻辑思维能力、总结能力、解决问题能力、学习能力、细心度、责任心、执行力、抗压能力。

☆所需能力提炼出来后,怎么写简历?

①列关键词

关键词最好加粗,让HR一目了然。

举个例子:

强执行力:×××××××。

文案撰写:×××××××。

沟通表达:×××××××。

……

②结果量化

其实很多同学曾经的实践经历都非常好,就是写得太简单了。

接下来就要把工作结果进行量化。

☆为什么要量化结果?

因为HR阅“历”无数。人人都自称很牛,HR对此早麻木了。

一定要用数字!数字!不要写“责任感强”“好学上进”这种虚无缥缈的东西。HR看到数字才会兴奋!

☆什么是量化结果?

举个例子:

普通简历:完成客户经销商年度调查报告。

优秀简历:基于调查数据,独立完成客户经销商年度调查报告,覆盖全国48个经销商,从5个环节进行服务质量对比分析,得出结论。

☆怎么量化结果?

这里有一个非常经典的STAR法则:

Situation(情景):☆事情是在什么情况下发生的。

Target(目标):☆你是如何明确你的任务的。

Action(行动):☆针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式。

Result(结果):☆结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么。

另外,有时候S部分可以省略,但是T部分还是非常重要的。

举个例子:

学习能力 :编程零基础,参与校“基于VC的列车导航控制仿真”开放性实验项目 (S) ,作为团队队员之一 (T) ,快速自学相关软件 (A) ,最后配合团队出色完成项目,获得97分的成绩 (R)

问题解决 :鉴于协会内一度出现部门独立现象 (S) ,身为管理层之一,筹议解决方案并落实 (T) ,定期开展部门联谊活动,增进交流与学习 (A) ,协会内实现风气大整改,并于2016年荣获“年度最受欢迎协会奖” (R)

在闺蜜希雅的引领下,小咪对简历全面落实了“大整改”工作。

她对经历抽丝剥茧,将细节捋顺后编织出形状,又将希雅强调的STAR公式套了上去。为了量化做过的事,在每条宝贵的经历后面,又粘上了一些像模像样的数据。

简历迭代版终于完成!

由于已经被打击过一回,这次小咪可没有当初的自信了。她翘着小指捏起简历的两个角,凑过鼻子闻了闻。

“简直了,跟一块打满补丁的抹布似的。”

希雅给她打气:“别这么丧气,比你最初那版好多了,要知道,你第一版那个Hello Kitty……”

小咪用简历一把蒙住希雅的脸:“过去已然过去,生活还在继续!”

接下来,小咪又开始了投递动作。

小咪的投递着实经历了一次大转变——从挑三拣四、挑肥拣瘦,一步步沦为饥不择食、疯狂海投。

是的,“海投”这个词,听着就很爽。

她曾经也以为真像往大海撒面包屑一样简单潇洒,挥挥衣袖不带走一片云彩。收集来大量的包含邮箱地址的招聘信息,创建新邮件,附件添加简历,粘贴邮箱地址,点击发送,搞定!

就这样,她发送了一封又一封的邮件。

偶然有一天,她去取快递的路上,吃到了一把热腾腾的“狗粮”。

男:“你怎么又没化妆?!”

女:“不都很多次素颜见你了吗?”

男:“我送给你的香水都没开吧?”

女:“开了啊,去年3月不是用过1次嘛。”

男:“宝贝,就不能做个精致的女孩吗?”

女:“你还介意这些?”

男:“下次跟我出来约会,起码先洗个头。”

男生突然一把抱住女生亲了一大口,女生在他怀里笑得前仰后合。

小咪刚和男朋友分手,这波“狗粮”就硬生生咽下了——嗝!

独食难肥,好东西当然要分享。

“哈哈哈!”希雅听后的反应。

“精致女孩会这样大笑吗?”小咪表示质疑。

“算了,我不配。”希雅耸耸肩。

“你知道为什么你四年来都没有男朋友了吗?”

“我这叫凭实力单身,懂吗?”

“不懂。”

“嘚瑟个啥?谈过了不起?黑历史一堆。”

……

希雅的手机里有一个相册,叫作“小咪的男朋友看了会和小咪分手系列”,存放了很多小咪的黑照。

“话说回来,诚意这玩意儿在情侣间也这么重要了。”希雅竟开始做起鸡汤式总结,“如果看得出这个女生花了心思在挑衣服、梳妆上,男生便感觉受到了尊重和重视。相反,如果她趿着拖鞋、三天没洗澡来赴约,男生是不是会心里默念赶紧换……”

“啊!!!”小咪突然叫了一声。

“怎么?”

“啊……”

“什么情况?”

不知怎么的,小咪猛然醒悟——诚意!诚意!诚意这个东西,真的太重要了!

“你发哪门子神经?”

“啊,希雅!诚意,诚意!简历投递不也一样吗!”

“什么?”

“从面试官的角度看,接收到一封邮件,只含一个附件,正文空空如也,他难道不会心想‘这个学生根本不是诚心诚意来我司应聘的吧’?”

“嗯?”

“哇,我这随意海投的痕迹也太明显了!面试官每天收到的简历成百上千,这样毫无诚意的一封邮件,凭什么让面试官有优先打开简历的欲望呢?”

电话那头,希雅已经笑傻了。

“小咪咪,你吃‘狗粮’还能吃出这种觉悟来。”希雅笑了足足1分钟,上气不接下气,“绝了!”

“真的,不知怎么的,我刚听你说‘诚意’这个词的一瞬间,宛如被一股电流击穿,脑回路就通了!”

“哈哈哈!”

希雅终于停止了猪叫般的笑声,清了清嗓子,说道:“前边已经跟你讲过一些撰写简历的小技巧了,其实投递这一环节也很重要,毕竟,要是投递关都过不了,还谈何简历。简历再漂亮,HR不点开阅览,那才是最大的失误!”

“是啊,可惜我之前一直没有意识到投递这一环节的重要性。”

“没关系,你这悟性,绝对可以的。现在还不晚。”

“嗯哼!”

“邮件正文是一个给面试官展现自己和其他求职者差异的最好机会,很多人却一直白白浪费。”

☆邮件主题、附件:

邮件主题、附件的格式和命名等,都应该严格遵循企业招聘信息的要求,这是一个非常关键的点。

假如招聘信息中对这些命名格式没有做要求,也最好整理成一种工整的格式,比如“姓名+学校+年级+岗位+联系方式”。

☆邮件正文:

这是点开邮件后唯一能体现你个性的地方,能在很大程度上决定HR是否浏览你的简历。即使邮件主题和附件的格式命名等都正确,可若邮件正文一片空白,HR也可能毫无兴致,直接把你淘汰掉了。

在正文写一个类似求职信的东西,表明你真的很想去这个岗位。内容要体现诚意,不能明显客套和虚情假意!

“这样呗,我给你分享一下我自己的邮件正文。不一定好,也不一定对你适用,但可以作为参考。”

“快发来吧,宝贝!”

“发你了。”

“在哪儿?”

“骗你的,还没发。”

“……”

“来啊,来求我啊。”

“滚!爱发不发。”

尊敬的HR经理:

您好!我是来自××大学的大三生张希雅,将于2018年毕业。我在××渠道看到了贵司的实习资讯,非常希望应聘××岗位。我可以一周到岗××天,实习××个月,保证工作质量和工作态度。

附件是我的中英文简历,以及一份我与团队撰写的××课程报告,请您过目。

相信我的以下能力,能助我胜任这份工作——

1.活动策划:在××组织处工作,参与“××艺术节”等多场校级品牌活动策划,负责活动体系构建,撰写策划书共××份,团队筹议总计××次,所有活动圆满举行,平均参与人数达××人。

2.文案编辑:为××发展中心制作公众号软文宣传,两天内收获阅读量××;原创小说曾在省级“××文学大赛”颁奖典礼上被小说家××老师公开认可,并主动邀请发表在其个人公众号上。

3.沟通能力:将学生意见收集并向常委会反映,有多项提案被录入向校领导与各职能部门上交的总计××份的提案当中。

……

我非常希望能够进入贵公司工作,我也相信我的能力和积极负责的工作态度能让我胜任这份实习!

祝您工作愉快!

张希雅
××年××月××日

本意是分享生活轶事的对话,竟然得到这么大的收获。

还好希雅强调了“诚意”这个词,让郭小咪突然有所顿悟,不然维持这种毫无诚意的状态投递下去,也是白白浪费了很多机会啊。

她开始反复琢磨撰写邮件投递的文案,并且不断修改完善。

当然了,在往后的每一次投递上,她都不得不花加倍的心思和时间了,烦琐的操作导致她的海投过程被拖慢了许多。但是,让面试官感受到满满的诚意,才有可能增加成功概率呀!

结果呢?

这么用心的她,依旧没有收到任何一个面试通知!

她曾经以为,自己的诚意已经在款款诉说式的邮件正文中大力体现了。但实际上,天底下像她这样“写情书”的“追求者”,多的是呢。

哎,对邮件正文用心,可能让小咪有了被面试官看一眼的机会。但是,看一眼不代表就能一见钟情啊。

太难了。

这时候的小咪,可能因为学历、履历等各方面确实不如人家优秀而被竞争者挤到了后面。但这些都是没法在短时间内大幅改变的啊,还会有其他细节可以帮助她提升被选中的概率吗?

“投递真的好费时费力啊!”小咪发牢骚。

“是啊!每一次投递我都得花好多时间精力。”希雅也抱怨,“哎,要是有什么机器能够自动修改我的简历就好了。”

“修改简历?你的简历还没改好?”小咪心生疑问。

“是啊,每次投递不都要改下再投吗?”

“啊?每次投递还要改简历?”小咪一脸蒙。

“难道你每次都不改就直接投吗?”希雅一脸蒙。

“我早就生成了一个PDF文件,每次改改文件命名就投出去了。”小咪一边慢条斯理地说着,一边思考哪里不对劲。

“你这样也太偷懒了!”

“难道大家不都是这样的吗?”

“每则岗位描述都写得不一样啊!你要结合人家的岗位描述去针对性地修改简历呀,小傻瓜!”

“哦哦哦……”小咪如梦初醒。

“所以我的简历版本就有好多好多呢。”

“这也太难了。”小咪开始打退堂鼓,“哎,这一步能不能偷个懒啊?我觉得吧,其实很多企业的要求都差不多的。”

“有一些要求相似的,当然可以用同一份简历。但前提是,你还是得仔细阅读人家的岗位描述。”

“我有读啊。”

“要很仔细、很仔细地一条条去读!不是走马观花!”

“我有……”小咪顿了顿,“天啊,这么讲究的吗?”

“你知道怎么从那么多应届生中脱颖而出吗?”希雅突然认真起来,“就是从细节上体现。”

“细节。”小咪重复了一遍。

“没错。你在每一个微小的环节上都往前多冲那么一点点。短期看,这些差距好像无关紧要,但效应会逐步累加,到最后,人与人之间的差距就拉开了。甚至可能,因为多了0.01分的努力,而成功超越了100个人。”

“有道理。”

“一份简历走天下——事实证明,这招不行!偷懒很舒服,后果要自负!”

“哎,好吧。”

“不同企业、不同岗位都有不同的岗位描述。即便岗位名称完全相同,比如A公司和B公司都叫‘产品经理’,但是它们看重的能力并非完全相同。那么,求职者就应该制作两份简历。

“不过另一方面,正如你刚才说的,一些企业要求相差并不大,当你纵览了无数岗位描述后,你也能够提炼出这种岗位一些共有的特质、各公司都会要求的基础技能。

“无论如何,最好的方式还是紧密结合岗位描述做调整。比如,即使两则要求相似的岗位描述,若两企业对能力的侧重点不同,你也可以调换下内容展示的顺序。又比如,针对你的同一条经历,原来体现能力a,你可以把角度一换、关键词一改,体现能力b。

“还有一个建议:你可以建一个总文档,把写过的所有项都集中起来,以后就像查字典一样,需要编写哪项能力,就在这个文档里找对应的经历;每次有新增的项,继续补充完善,如此下来,每次修改简历都会方便许多。”

“嗯……”

“还要多啰唆几句。根据岗位描述针对性地修改简历,本质是为了提升HR评估简历的效率,当然也会有特殊情况。比如,有些同学曾经在很知名的公司实习过,即使与投递对象没有太强相关性,也建议保留展示;又比如,有些行业所要求的能力确实大同小异,这时候用一份简历走天下反而是效率比较高的方式,没必要吹毛求疵式地精修简历。总而言之,以提高双方适配效率为核心,结合现状去评估,这东西是灵活的。”

一次又一次的棒击让小咪意识到,原来同为校招人,自己不仅输在了起跑线上,就连在细节上下的功夫都不如他人。

“这校招,也太欺负我这种懒人了吧!”

还能怎么着?小咪一边抹着泪,一边对着岗位描述修改简历去了。 K5jZqb/tfttByYh7UB/gsC5qGJ8W4u5MsdDYtS4gkFWG28Q02ne2rMiOeF0cpI9T

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