新手管理者面对的这些难题,相当于你的管理成长任务。就像个人成长要逐渐学习走路、说话、思考、与同伴相处和建立亲密关系等,管理者在不同阶段也要完成相应的任务。每个任务都对应不同的挑战,你会从中学习到不同的东西,并锻炼出相应的能力。或者反过来说,当你具备了一些相应的能力时,你就能很好地应对这些挑战,处理好这些管理难题。
学习成长就是一个螺旋式上升的过程,你通过解决这些管理难题发展出管理能力,也因为具备了能力而能更好地解决这些管理难题,如此循环往复,不断成长。
但让新手管理者感到困惑的是,自己似乎有太多的问题需要解决,而且可能远不止我们一开始列出来的这九个管理难题。这让你备感焦虑,不知从何入手。对此,我们归纳出了新手管理者的三个成长任务,并将管理者对应需要发展的能力称为关键跨越,希望能帮你聚焦问题,梳理清楚发展的要点和路径。
我们认为,成功完成这三个成长任务,完成管理跨越,新手管理者就基本完成了管理角色的转变,能够胜任团队管理者的工作。这三个成长任务和对应的关键跨越是:
第一,获得团队的认可和信任。你会发现,在我们前面提到的九个管理难题中,无论是同事变下属,还是空降到团队,要解决的根本问题都是让团队打从心底里接受你的领导。在分配任务并对团队提要求,或者让下属接受具有挑战性的工作时,如果你与团队间有信任基础,任务就能比较容易地分配下去。即使是在给予下属反馈、指导下属时,也只有当下属相信你有能力指导他们时,他们才会采纳你的建议。
获得团队的认可和信任,是管理者管理团队、开展管理工作的基础。尽管我们列举了管理者需要面对的九个管理难题,但本质上首先要解决的问题就一个:建立信任。信任并不因为你拥有管理职权就天然存在,你得表现得像是一个管理者,符合团队对管理者的期待,做到“承担管理责任”。
承担管理责任 ,是你在努力获得团队信任的过程中发展出的能力。你也会因为具备这一能力,而更能得到团队的认可和信任。你必须能够肩负起管理者的责任,行为举止符合团队对管理者的普遍认知,下属才能认同你是管理者。这是新手管理者需要完成的 第一个关键跨越, 包括你得在关键时刻冲在前面,对下属提出要求的同时以身作则,能为团队做决定并对结果负责,以及能更多地考虑团队而非自己等。我们将在第二部分详细阐述这一内容。
第二,让团队稳定可靠地交付工作成果。在前面的九个管理难题中,合理分配任务和提要求、让员工接受额外的任务和挑战、让员工认同工作要求并承担责任、解决问题和突发状况、跟进执行过程和提前干预,这五个问题其实都围绕一个目标,那就是让团队稳定可靠地交付工作成果。
让团队能一直稳定地达成目标,是管理工作最本质的目的。没有结果,一切管理工作和努力都等于零。同时,管理者不能代替团队执行,得通过制定目标和计划、分配任务、组织资源、跟进过程、检验结果等一系列管理动作实现目标,做到“推动执行”。
推动执行 是新手管理者需要完成的 第二个关键跨越 。你需要学习成长的是:首先,对要达成的目标和所做的事有清晰的认识与判断;其次,掌握每个下属的能力水平和工作状态,了解每个人能胜任的工作并判断可以挑战的目标与任务;最后,更重要的是,让下属完全地认同自己的目标和负责的工作,同时,还要在不完全参与下属工作的前提下,实时掌握下属执行的情况,并在偏离目标或出现问题时,适时地干预或提供必要的支持,让下属能按预期目标完成工作。这部分内容我们将在第三部分详细阐述。
第三,帮助团队改进和提升。在前面所述的九个管理难题中,给予员工正确反馈和因材施教与此相关。如果说完成公司的任务目标是管理者的职责,那么帮助团队改进和提升就是管理者的使命和价值。
达成工作目标是管理者在做员工时就擅长的事情。当管理者退到团队身后,要通过推动团队去达成目标时,很多时候会因为聚光灯不再打在自己身上而感到失落。这时管理者需要找到新的价值和意义,帮助团队成长就是其中之一。
通过提升团队的能力来提高团队的绩效,是管理者达成目标的一个更高级的方式。因为并非每个下属都是熟手,所以管理者总是有很大概率要管理职场新人。另外,也并非每个下属都能一直顺畅地完成所有工作,总有需要管理者干预和指导的时候,更何况工作要求会不断提高,员工或多或少都需要随之发展。只有让团队成长,才能确保稳定持续地达成工作目标。
对于一线的管理者而言,要帮助员工改进和提升,最基础和最常用的方式就是“辅导”。因此, 辅导他人 是新手管理者要完成的 第三个关键跨越 。管理者在工作中教,员工在工作中学,通常是能最快见效的方式。通过辅导提升下属的能力,不仅能使团队持续发展,还决定了管理者未来能走多远。我们将在第四部分详细阐述“辅导他人”的相关内容。