一个优秀的船员总能及时向船长汇报工作,以方便船长了解最新工作动态,及时掌控时局发展。在很多企业也都有“早请示晚汇报”的规定,以方便安排整个船队的工作进度。
但是,这样一则规定却让很多员工深感厌烦,感觉多此一举,甚至严重束缚了自己的工作手脚。实际上,请示与汇报并不意味一个人的能力不行,而是通过这种方式让自己积累更多的工作经验。
从另一个方面来说,一个员工要想得到来自上级的信任和赏识,除了认真做好分内之事外,很重要的一点就是主动向老板汇报你的工作情况。主动汇报工作,能帮你及时发现一些潜在的问题并及时解决,这样就能最大程度地避免损失。
假如你是一家企业的老板,你手下有这样两名员工:一个员工总是有计划地向你汇报工作中的具体情况,并征询你的意见,有时候他即使出差,你也不会觉得他离开了你,他仿佛就在你眼前工作一样,因为你几乎掌握了他当天全部的工作部署,所以对他十分放心;而另一个员工,他既不会向你汇报工作情况,也很少出现在你面前,而他给你的印象,则永远是一副忙碌的样子,可你不仅无法知道他具体在忙什么工作,而且还不知道他当天的工作状态如何,甚至你有时候还会想,他会不会假借出差之名躲到家里休息?遇到这样的员工,你自然不会放心。那么现在,如果让你选择一个员工并委以重任,你会选择谁呢?
所以,我们不应该忽视主动汇报工作这件事情,管理层正是通过这些细节,既能对不同的员工进行打分,看出你是否认真对待了工作,同时也能通过员工的汇报,掌握全局以及各项工作的进展情况。
黄海是公司里有名的工作狂,他有时候为了完成一项任务,可以通宵工作。近几日,黄海正为了一个策划方案忙得昏天暗地,即使工作中遇到了再大的难题,他也从来不向同事求助,更没有向老板说明,而是选择与难题死磕。他总觉得如果求助同事,会让对方看低了自己;如果把困难告知老板,岂不是一种无能的表现?
出于这样的考虑,黄海开始没日没夜地加班,终于攻克了难题,完成了任务。当他黑着眼圈把策划方案交给老板时,并没有得到他所期待的赞扬。只见老板把方案从头至尾仔细看了一遍,轻轻地哼了一声,表示基本认可,然后十分严肃地说:“这次工作任务比我计划的完成时间晚了一个星期。你要知道,时间就是金钱,如果公司人人都是你这种效率,那公司还能存活吗?你也知道,很多工作只要用时间一点点去做,最后都能有结果。可问题是,我们根本没有那么多时间。”
黄海听到这样的答复,心里既难过又失望,觉得委屈极了,工作中的劳累和困难他尚且能够忍受,可是老板那番挑剔的话让他十分寒心。一连几天,他工作的时候都无法打起精神,脑海里总是不断回响着老板之前的那番话。
黄海之所以会有这样的处境,归根结底就是没有主动向船长汇报工作。工作中出现一些仅凭自己能力难以解决的难题是很正常的,这时候最应该做的就是向老板说明情况,获得他的帮助。有了新的力量加入,自然会找到解决难题的金钥匙。
案例中的黄海面对难题,既没有寻求同事的帮助,也没有向老板说明。如此一来,老板自然就不会知道他所面临的难题,所以,老板在不知情的情况下,说的那番话尽管有些刻薄,却也合情合理。
如果黄海当时能够及时把自己面临的难题向老板说明,老板一定会根据实际情况予以帮助,这样一来,黄海既能在规定时间里完成任务,又不至于那么辛苦。可惜的是,只因碍于情面,黄海选择独自面对难题,最后虽然完成了任务却未按时交差,以至让自己受到满腹委屈,真可谓是得不偿失之举。
因此,我们要积极尝试去做一个主动向船长汇报工作的船员,哪怕这条船上并没有这样的一条规定,我们也要通过汇报沟通,让老板知道你的工作进度,以及存在的问题和困难。如果这些问题和困难自己能够解决,就可以及时让老板知道你的工作能力;如果自己不能解决,又可以及时向老板请教。
要知道,对于船长来说,他不可能把所有时间都用在监督船员身上,即使有这个时间,恐怕精力也不允许。但这并不代表他不想知道船员在干什么。
如此说来,及时汇报自己的工作情况,也是与老板进行沟通的一种极佳方式。也只有把及时汇报与踏实肯干结合起来,才能在工作中取得重大突破。