前言

作为一名经营管理战略顾问（后简称战略顾问），经过长年的观察，我发现很多公司的职员在制作PPT的过程中都存在这样那样的问题。例如，因为PPT制作得不好，导致好的创意、想法无法准确传达给别人；制作PPT的过程花费了太多时间和精力；上司对PPT的反馈非常冷漠……很多情况下，出现上述问题不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺。其实，书店中有很多介绍制作PPT的书，社会上也有很多讲座讲解制作PPT的技巧，可为什么还会出现这样那样的问题呢？

我觉得，制作PPT所需的技能、技巧非常广泛，从假说思考、逻辑思考、信息收集技巧、图解技巧、图表运用技巧、条目编写技巧、设计技巧、PowerPoint使用技巧，到沟通技巧等。以前，很少有书或讲座能把这些技巧讲完整。

因为制作PPT所需的技巧太过宽泛，现有的书籍都没法从整体上系统地讲解各种技巧，而只是把焦点放在某个或某几个技巧（比如结构、图解、PowerPoint使用等）上。因此，读者难以从整体上把握制作PPT的各种技巧。即使精通某个技巧，也难以制作出整体效果出众的PPT。拿棒球训练为例，如果一个运动员只练习接球，比赛的时候，恐怕就没法帮团队取得好成绩，因为棒球运动员还需要具有击球、跑垒等多种能力。

痛感于现状的缺憾，从2010年11月开始，我决心向世人系统地传授制作PPT的技巧，于是有了名为“战略性PPT制作讲座”，当初我定位的受众是一般商务人士。我的讲座不会只聚焦于PPT制作的理论和技巧。从制作PPT的基本思维方式到具体的方法论，我会以系统的方式教大家制作PPT所需的一切技巧。我的一次讲座要分两天才能讲完，但好评如潮，承蒙听众的厚爱。到2018年10月，听众人数已经累计达1000人。如果再加上本人其他的PPT制作讲座和企业培训讲座，总共有超过1500名听众学习了我的知识和经验。在这些听众中，既有经营策划师、市场调查员、战略顾问，也有工程师、推销员，甚至还有康复师。根据他们的反馈，在我的讲座中学到的知识和技巧，在他们的实际工作中都发挥了积极作用，帮他们取得了一项又一项成绩。

听了我的讲座过后，有的战略顾问反馈说，使用我教的技巧制作PPT，不仅把自己的想法准确无误地传达给了客户，还得到了自己公司内部的认可，而且自己的逻辑思维能力也得到大幅提升。也有康复师反馈说，为了把康复第一线的工作情况传达给医院管理层，他用我教的技巧制作了PPT，结果获得管理层的一致好评，还很好地解决了一线工作中的问题。由此可见，PPT帮助很多人实现了沟通思想、解决问题的目标。

拿我自己来说，在这8年的讲座生涯中，我也在不断反思和进步。如何讲才更便于听众理解？如何深挖理论和技巧，才更有助于实践？在不断犯错、改正错误的过程中，我对PPT制作的理解更加深入，知识和技巧更加体系化，内容也更加生动化。

本书以“战略性PPT制作讲座”的内容为基础，告诉大家在制作PPT的过程中，该在什么样的情况下活用什么样的技巧。我尽量追求知识的体系化和技巧的具体化。结果，就写成了这本500多页的书。商务人士必备的PPT制作技巧和思维方式，都在这本书里了！

而且，制作PPT的技巧，在商务工作的其他领域也会很有用。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。在讲座中，我经常强调一个观点：“通过制作PPT，提高您在工作中的核心能力。”从这个角度说，本书也是一本帮您提高核心竞争力的指南。

介绍PPT制作的书，容易成为讲解单个技巧的集子，但在我这本书里，我会通过实际制作PPT的案例，让大家了解整个制作流程，以及在哪个阶段使用哪种技巧。所以，这本书您既可以挑着读，只学习其中的单个技巧；也可以从头读到尾，从整体上把握PPT制作的全部流程和技巧。也就是说，当您拿到这本书的时候，您制作PPT的速度和质量就已经开始提高了。

以前买过有关PPT制作的书的朋友，读了我这本书之后，您就能给以前所读的相关书定位了。第一次读PPT制作的书就选中我这本书的朋友，您会发现书中的内容在读后马上就可以应用于实际工作。我建议购买了本书的朋友，首先大体通读全书，理解制作PPT的全过程，然后再根据自己的兴趣，着重选择自己需要的技巧深入阅读、研习。读完之后，也请把这本书随时放在办公桌上，当您在制作PPT遇到困难的时候，可以把这本书当作词典来翻一翻、查一查。虽然现在的软件发展日新月异，有些软件大有取代PowerPoint的趋势，但不管形式如何变化，制作PPT的基本思维方式是不变的。

在每次讲座中，我都会向听众传达一个观念：“我们要努力创造一个让人产生变化、成长的契机。”在创作这本书的时候，我同样彻底思考了这个问题，如何让本书的内容成为改变读者人生的一个契机。大的变化总是“始于小的变化，并由小的变化带来自信”。我自己就是通过一点点的小变化，逐渐建立了自信，才有了今天的成就。所以，我也希望大家在读这本书的过程中，能获得一些领悟，在实践书中知识、技巧的同时，改变自己，获得自信。

我在做战略顾问的时候，在和客户沟通的过程中学到了很多知识。后来加入NGO，和海外的合作伙伴一起工作，更是积累了丰富的经验。再后来我创建了自己的公司，发现制作PPT的技巧对事业的帮助颇大。要说是制作PPT的技巧帮我实现了个人目标，一点都不为过。

最后，我衷心希望这本书能帮朋友们减少制作PPT的烦恼，希望朋友们制作PPT的质量越来越高、速度越来越快，能够把自己的想法准确、明白地传达给别人。如果这本书能给读者朋友带来哪怕一点点帮助，我也会倍感欣慰的！

鲁伯特公司董事长
松上纯一郎