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经济文书的主旨就是行文所要表达的中心意思，是由文稿的行文目的、思想认识和主张要求等构成的，是撰稿者在传达政策、发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和沟通情况时所表达的写作意图。
一般来说，主旨在撰稿者写作前业已形成，并贯通整个写作过程。材料的取舍，结构的安排，语言的运用，都受主旨的制约。
经济文书在确立主旨时，既要根据客观条件，即国家的有关规定，又要在此条件下满足主观实际的需要，即行文单位的具体实际及行文主体希望达到的目的。因此，主旨往往在撰稿者受拟之时就已确立。
1.与国家的有关规定相吻合
经济文书的主旨，必须与党和国家的方针、政策、法律、法规相吻合，不得违背国家法令，自行主张。比如，在提倡低碳经济的今天，在一个综合性的项目建议书中，确立主旨时不得有违背国家环保、节能减排精神的内容。
2.符合行文单位领导的意图
撰写经济文书即是“受领导之命，代单位立言”。行文单位领导的意图，是指党的方针、政策在本单位、本企业的具体化，它是国家政策与具体单位经济实际相结合的产物，具有很强的政策性和针对性。撰稿时要吃透政策，善于领会和把握领导的意图，深入掌握本地区、本单位的具体情况，方能在撰稿中突出主旨。 例如，某公司要调整第四季度销售计划，要求销售部门制定方案，那么“如何调整第四季度销售计划”就是单位领导的意图，即撰稿者确立主旨的依据。
经济文书的主旨表达，需要做到正确、集中、鲜明、深刻。
1.正确
正确是确立经济文书主旨最基本的要求。所谓正确，即首先要符合党和国家的方针、政策、法律、法规；其次，要符合行文单位领导的意图，这将保证行文主旨具有本地区、本单位的特色，能经受住实践和时间的考验，对工作能起到积极的指导作用；最后，要符合客观实际情况，能反映客观事物的本质，帮助人们正确处理经济事务。主旨若不正确，必将给工作带来麻烦。
2.集中
经济文书的主旨要单一、重点突出，要一文一旨，不可有多个主旨。换句话说，一份文书只能有一个主旨，再长的文书也只能有一个基本观点，当然，它可以分述为若干个小观点，不管怎样，这些小观点都要围绕着一个基本观点去展开。
3.鲜明
所谓鲜明，即经济文书的主旨要清晰确切，旗帜鲜明；要态度明确，肯定什么，否定什么，赞成什么，反对什么，应一目了然，不能似是而非、模棱两可，甚至前后矛盾，不知所云。
4.深刻
所谓深刻，即经济文书的主旨要具有很强的针对性和现实意义，有特色，有新意，能深刻地揭示事物的本质和规律；经济文书的指导思想要正确，任务明确，政策性强，措施得力，对工作有很强的指导性。
表达经济文书主旨常用的方法有六种：
1.标题点旨
即用标题概括点明主旨，如“××××集团公司关于实行‘产品三包’责任制的通知”。标题点旨的形式，要求撰写者在概括事由或者主旨时用词严密、准确。
2.开宗托旨，开门见山
此种方法一般有两种形式：第一种，使用主旨句，开宗托旨。在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。主旨句以介词结构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句表明写作主旨，即为开宗托旨、开门见山。通知、通报、通告、报告、意见以及规章等文书常用此法。第二种，不出现主旨句，开宗托旨。有的经济文书首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。
3.小标题揭示主旨
即将文稿的主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。使用小标题揭示主旨时，各个小标题的排序，应注意体现合理的逻辑关系。
4.头尾呼应，显示主旨
即在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。这种方法通常是在开头部分率先提出一个与主旨相关的问题，而后在结尾部分做出明确回答；或者在开篇对某一情况或问题做出多种解释，而在结尾处得出正确结论等。
5.转换揭旨
转换揭旨，也称片言居要，即在经济文书内容的重大转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。
6.篇末点旨
即在经济文书正文的结尾部分用简洁、明了的语言直接点明主旨。