4.4 工作表操作

可以在工作表中通过将字段拖到功能区生成数据视图，这些工作表以标签的形式沿工作簿的底部显示。

4.4.1 创建工作表

我们可以通过执行以下操作之一创建一个新工作表。

方法一： 选择“工作表”→“新建工作表”，如图4-17所示。

方法二： 单击工作簿底部的“新建工作表”标签，如图4-18所示。

方法三： 单击工具栏的“新建工作表”图标，然后选择“新建工作表”，如图4-19所示。

方法四： 用快捷键创建，即同时按键盘上的Ctrl+M。

4.4.2 复制工作表

通过复制工作表可以方便得到工作表、仪表板或故事的副本，还可以在不丢失原始版本的情况下修改工作表。若要复制活动工作表，则右击工作表标签，在弹出的选择列表中，选择“复制”，将会出现与工作表1内容一样的“工作表1 (2)”，如图4-20所示。

如果在选择列表中选择“拷贝”，还需要右击工作表1的标签，然后选择“粘贴”，也会出现与工作表1内容一样的“工作表1 (2)”。

交叉表是一个以文本行和列的形式总结数据的表，这是显示与数据视图相关联的数字的便利方法。如果要通过视图快速创建交叉表，就右击工作表标签，并选择“复制为交叉表”。还可以选择“工作表”→“复制为交叉表”，此命令会向工作簿中插入一个新工作表，并用原始工作表中的数据交叉表视图填充该工作表，如图4-21所示。

4.4.3 导出工作表

对于需要导出保存的工作表，右击该工作表标签，选择“导出”，将会出现导出工作表的保存路径，文件格式是twb，如图4-22所示。

4.4.4 删除工作表

删除工作表会将工作表从工作簿中移除。若要删除活动工作表，则右击沿工作簿底部排列的工作表标签中的工作表，并选择“删除”，如图4-23所示。在仪表板或故事中使用的工作表无法删除，但可以隐藏，一个工作簿中至少要有一个工作表。