软件安装结束后,会在桌面上自动生成Tableau 2020.1的快捷启动图标,我们可以通过双击桌面上的图标启动Tableau Desktop,如图2-15所示。
图2-15 Tableau Desktop图标
此外,Tableau的相关文件通常存储在“我的Tableau存储库”文件夹中,该文件夹默认位于用户“文档”文件夹下,如图2-16所示。
图2-16 我的Tableau存储库
Tableau Desktop的开始页面主要由2个窗格组成:“连接”和“打开”,可以从中连接数据和访问最近使用的工作簿,如图2-17所示。
图2-17 Tableau Desktop开始页面
· 连接“到文件”:可以连接存储在Microsoft Excel文件、文本文件、Access文件、Tableau数据提取文件和统计文件等数据源。
· 连接“到服务器”:可以连接存储在数据库中的数据,如Tableau Server、Microsoft SQL Server或Oracle和MySQL等。
· 已保存数据源:快速打开之前保存到“我的Tableau存储库”目录的数据源,默认情况下显示一些已保存数据源的示例。
在“打开”窗格可以执行以下操作:
· 访问最近打开的工作簿:首次打开Tableau Desktop时,此窗格为空,随着创建和保存新工作簿,此处将显示最近打开的工作簿。
· 锁定工作簿:可通过单击工作簿缩略图左上角的锁定图标将工作簿锁定到开始页面。
在建立与数据的初始连接后,Tableau将引导我们进入“数据源”页面,也可以通过在工作簿任意位置单击“显示起始页”按钮返回开始页面,再连接数据源,如图2-18所示。
图2-18 单击“显示起始页”按钮
页面外观和可用选项会根据连接的数据类型而异,“数据源”页面通常由3个主要区域组成:左侧窗格、画布和网格,如图2-19所示。
图2-19 “数据源”页面
“数据源”页面的左侧窗格显示有关Tableau Desktop连接数据的详细信息。对于基于文件的数据,左侧窗格可能显示文件名和文件中的工作表;对于关系数据,左侧窗格可能显示服务器、数据库或架构、数据库中的表。
连接大多数关系数据和基于文件的数据后,我们可以将一个或多个表拖到画布区域的顶部以设置Tableau数据源。当连接多维数据集数据后,“数据源”页面的顶部会显示可用的目录或要从中进行选择的查询和多维数据集。
通过使用网格我们可以查看数据源中的字段和前1000行数据,还可以使用网格对Tableau数据源进行一般的修改,如排序/隐藏字段、重命名字段/重置字段名称、创建计算、更改列/行排序或添加别名。
此外,根据连接的数据类型,单击元数据网格按钮以导航到元数据网格。元数据网格会将数据源中的字段显示为行,以便能够快速检查Tableau数据源的结构并执行日常管理任务,如重命名字段或一次性隐藏多个字段,如图2-20所示。
图2-20 元数据网格
Tableau工作簿文件与Excel工作簿十分类似,包含一个或多个工作表,可以是普通工作表、仪表板或故事。通过这些工作簿文件,可以对结果进行组织、保存和共享。打开Tableau时自动创建一个空白工作簿,也可以创建新工作簿,方法是选择“文件”→“新建”。
可以通过执行以下操作之一打开现有的工作簿:
· 单击开始页面上的工作簿缩略图图像。
· 选择“文件”→“打开”,使用“打开”对话框导航到该工作簿的位置。
· 双击Windows资源管理器中的任意工作簿文件。
· 将任意工作簿文件拖到Tableau Desktop图标上或运行中的应用程序上。