1.2制作PPT的软件选择与推荐

“工欲善其事，必先利其器”，选择一款适合自己的办公软件十分重要。我们在商务办公中，一款使用顺手、运用自如的办公软件是提升工作效率的重要工具。

1.2.1微软Office

在本书介绍PPT的制作过程中，我们使用的软件是微软Office 2016版本（图1.2-1、图1.2-2）。如果使用Office 2013、Office 2019和Office 365三个版本的软件，也可以与本书中所使用的版本功能兼容，甚至还有一些新的或者更加方便的功能。那为什么本书没有使用最新版本的PPT制作软件，例如Office 2019呢？这是因为该版本比较新，相比较来说，性能不是很稳定，所以本书选择了性能比较稳定的Office 2016版本来带领大家走上从PPT新手到高手的进阶之路。

但如果使用Office 2010、Office 2007、Office 2003的话，那么书中的一些功能在旧版本中是找不到的，在学习上或许也会遇到一些障碍，所以建议大家使用Office 2013及以上的版本跟随本书的讲解学习PPT制作。

1.2.2金山WPS

如果对软件的功能要求不高，金山WPS可以满足一些日常制作PPT的需求，页面中的功能设置比较简洁，如图1.2-3所示。但和Office 2010、Office 2007、Office 2003等软件版本一样，有一些特定的功能在这些版本中是找不到的，而且在本书的一些示例中由于版本不同，可能会出现功能键位置不同导致学习比较困难的情况。