购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP


1.1关于PPT你不知道的那些知识

作为职场中最有设计感的PowerPoint,你对什么概念知之甚少?又有什么名称你熟悉却叫不准?在各种演示文稿中,那么多的后缀名或格式又如何区分?接下来就带大家了解关于PPT你不知道的那些知识。

1.1.1什么是PPT?演示文稿和幻灯片又是什么

PPT是PowerPoint的缩写,而PowerPoint则是微软公司推出的Office办公软件系列中的软件之一,如图1.1-1所示。PPT是用来制作和播放演示文稿的一款应用程序。但由于该应用程序使用范围广泛,几乎成了演示文稿的代名词,所以,在工作中,PPT与演示文稿基本上是不做区分的。

图1.1-1

在中文名称中,演示文稿和幻灯片的含义常常被混淆。其实,演示文稿用于介绍和说明某个问题或事务的范围更加广泛,它包含了幻灯片、演讲备注和大纲等。而在我们使用PowerPoint来制作演示文稿时,其中的某一页叫作幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。所以大家可以将演示文稿理解成一本书,而幻灯片就是书中一页页的内容,二者是包含与被包含的关系。

1.1.2“.ppt”格式与“.pptx”格式有什么区别

点击鼠标右键创建文件时,我们就能看到PPT格式的文件有两种拓展名,即“*.ppt”和“*.pptx”。在创建新的演示文稿时,文件拓展名的表现如图1.1-2所示。

图1.1-2

说到这里,大家一定要知道一个小知识:PPT是由美国名校伯克利大学的博士RobertGaskins发明的,由微软公司收购并发扬光大。最初他带领的公司编写PowerPoint时还不确定这个应用的未来,但当时他们已经预见到了微软未来的广阔前景,所以在给文件命名时还是遵循了微软的规则,就是后缀名不能超过3个字母,文件名不能超过8个字母。而在新的微软系统中,已经没有了后缀名只能是3个字母的限制,所以MS Office PowerPoint 2007之后的版本中就出现4个字母的后缀名,如“*.pptx”,其中的“x”是基于XML(可扩展标记语言)而来的。这种新的文件格式可以缩小文件的大小,并提高安全性和可靠性。

大家可以这样理解,“*.ppt”格式为MS Office PowerPoint 2003之前的版本生成的,它的优点是可以兼容所有版本的PowerPoint,缺点是不支持一些新的效果和功能;“*.pptx”格式为MS Office PowerPoint 2007之后的版本生成,所以只有较新版本的PowerPoint软件才可以打开,并且有很多新的功能与特效可以使用。

1.1.3PPT与PPS的区别是什么

上文中说到,PPT是制作演示文稿的一款软件,同时,它也是一种文件格式;而PPS也是PowerPoint文件格式的一种。二者分别表现为“*.ppt”和“*.pps”。

PPS的全称为PowerPoint Show,也叫PowerPoint放映。这种格式的特点是打开即可放映文件,比较适合做演示时使用,这样就省去了先打开PowerPoint再点击演示按钮的麻烦。不过,这种格式的文件不能直接修改,如果需要对这种格式的文件进行修改,可以单击文件属性,改成“*.ppt”格式再进行修改。

在使用PowerPoint制作演示文稿时选择“另存为”,在“保存类型”的下拉选项中有保存成PowerPoint放映“*.pps”格式的选项(见图1.1-3)。图1.1-3中的“*.pps”格式由MS Office PowerPoint 2003之前的版本生成,“*.ppsm”格式则由MS Office PowerPoint 2007之后的版本生成。

图1.1-3 2lf4HTgvNewYYOAhtrWh/uJy5yPQpjmDkxHAzCU7nc60eCJL3sMljcv4ANPP4QGb

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×