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在批评人时，我们总喜欢这么说：“你这么做是错的，你为什么还会这么做？”“你怎么能这么做？现在怎么办？”然而，别人在被批评的时候，大多都已经知道自己这么做是错的了。如果此时我们还去指责别人做错了，却不给人家提出具体的改正建议，那只会招人烦。
赵言刚到一家公司，为了和同事搞好关系，表现十分积极，有什么活他都抢着干。刚开始，大家也都挺喜欢他。
可时间一长，同事们都开始疏远赵言。原来，同事们都害怕再被赵言批评。每次同事有让他帮忙的事，他都当仁不让。可就算发现了同事策划书里的问题，他也只会找到同事委婉地批评他：“你这里这么写是不对的，这个上次主管刚讲过的方法，你就忘记了，真不用心。”可他从来都不会为同事们提出一些可以解决问题的办法。
同事们时常在下面议论他：“光说我们错了，自己知道哪儿错了也不给说怎么改，有什么用？还不如不说。”
批评本来就会令人不快，如果只是批评而不给被批评者建议的话，我们就会让被批评者觉得你就是来嘲笑他的失败、讥讽他的无能，从而伤害到他的尊严，让对方对你怀恨在心。
批评，本是用来推动事物向好的一面发展的。既然被批评者已经错了，那就说明他大意了或者不知道正确的方法而导致了他的错误；如果我们只批评而不给出具体的建议，那我们的批评其实是没有效果的，有可能还会伤害彼此之间的感情。
黄云是一个纸盒加工厂的经理。他刚上任的时候，工厂的工作效率很低，而且生产出来的产品合格率也不高。
新官上任，他想做出点成绩给老板看。每天下午，他会把出现问题的工人叫到房间单独训话。“你怎么工作的，一天只做这几个盒子，还想不想要奖金了？”“人家做的纸盒怎么就能过质检，你的老过不了，你就没有反省一下自己？”
可是一个月过去了，情况反而更差了。黄云十分苦恼，便去找了一位在大公司从事管理的同学，问他自己该怎么办。那个同学告诉黄云，让他以后批评的时候，问清楚工人之所以达不到要求的原因，然后针对原因给提出一些可操作性的建议。
黄云回去便叫了一个数量老是滞后的员工，问他做纸盒子为什么没有别人快？工人告诉他，是因为自己进来的时候没有经过培训，所以不熟练。黄云说：“原来情况是这样，那我们一会儿一起去找老板反映一下这个情况。但如果你一直不向上面反映这个事情，就会耽误工作任务，下次如果再有不懂的，一定要提前找我，我们一起解决，免得耽误工作。”工人很不好意思地点点头。
后来，厂子里的问题很多都解决了，工人的工作效率也高了；黄云也因为工作表现出色、与员工相处融洽而升职了。
有人说“如果纯粹为了攻击而批评，那就是耍流氓”，在批评后给出建议，才能算是一个完整的批评。而这个建议也必须是能够改善对方的行为，或是改善结果，不存在任何人身攻击与侮辱的建设性建议。
所以，我们批评对方时，除了要给对方提出改进的意见，还需要保证意见是可行的、正确的。这些建议可以是自己生活经验的总结，可以是大部分人的普遍做法，也可以是书上先哲们的教导等。
当然，我们提供的意见也是为了让对方参考，不是一定要对方认为只有你这个方法是正确的。我们要说“我觉得这样做的话可能会好一点……”“以我的看法，可能应该这样做……”作为提示，以免对方在不理智的情况下做出过激行为。