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1.1 什么是采购管理

没有采购,企业就无法生存发展。企业必须加强采购管理,对其含义和重要性等内容深入探讨研究其内在规律,以指导采购实践。

1.1.1 采购管理的含义

采购,指由需求的经营主体,从众多备选客体中,有选择地通过订立采购合同的方式,有偿获取所需要的物资、工程或服务。其中“采”,是指有所选择;“购”,是指通过商品交易方式,将选中对象的所有权,从原所有者手中,转移到自己手中。

采购含义的主要内容,具体有以下几点。

①采购的主体通常为企业或政府部门、事业单位、社会团体等组织。

②采购的客体更多为生产资料。

③采购涉及的品种与规格繁多、金额巨大。

④采购过程复杂,从策划、实施到任务完成,需要多个环节。

⑤采购是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程。

⑥采购存在一定的风险,包括社会风险、自然风险和经济风险。

采购管理,指为保障企业物资供应,对所有采购活动进行的计划、组织、协调和控制等活动。采购管理不仅面向全体采购人员,也面向企业的其他部门和人员,以调动资源、满足供应,确保企业经营战略目标的实现。

1.1.2 采购管理的重要性

采购管理的重要性表现在以下方面。

1.供应保障

稳定的物资供应是企业正常运营的基本前提条件。企业生产和服务所需要的原材料、设备和工具,需要采购。没有采购管理,就没有稳定的供应,企业将无法正常运营。

2.质量保障

采购管理的水平能决定采购获得的原材料、设备和工具等生产资料的质量,而生产资料的质量也是企业生产合格产品或提供优质服务的前提。

3.成本保障

成本管理是采购管理的重要内容,采购成本包括产品购买成本、物流费用、仓储费用、流动资金暂用费用以及管理费用等。优质的采购管理,能降低采购成本,提高企业经济效益。反之,则会降低企业经济效益,甚至造成亏损。

4.关系节点

采购管理将企业与供应商联结起来,通过采购部门与供应商的业务接触和交流,形成关系节点,进而以企业为中心,并与其他组织协同,形成相互支持和配合的链条关系。

5.信息接口

采购管理离不开对采购信息的管理。企业通过采购部门获得充分的市场信息,建立市场信息接口,并及时将市场信息提供给企业管理层,作为管理决策的参考。

6.科学管理

企业的物资供应直接与生产相联系。物资供应情况会在很大程度上影响生产进程。如果采购管理能提供科学的供应方式,企业必然会对生产、物料搬运等的方式做出相应变动,进而与采购管理提供的供应方式共同构成科学管理模式。 5tpCQtT+EePx58pNXZ+i9GCIj94SQQp8wPMdoveFgZQW6YaCsqo+E0nB+RgasjRc

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