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采购是企业生产、服务的开始，也是利润的源泉。通过对采购管理进行标准化与制度化的建设，采购流程将更为高效。
采购管理标准化与制度化建设的共同目的为推进采购管理规范化，其重要性体现如下。
采购是企业为满足特定需要而发生的外部购买行为。在此过程中，企业、供应商和客户之间的利益关系并不完全一致，只有规范采购管理，企业才能在不断变动的利益关系中确定自身位置，并激励供应商、满足客户需求，实现三者的利益平衡。
传统采购环节中，容易出现权力集中现象。采购管理部门形同虚设，采购活动失去监控，权力集中于少数领导手中。其具体表现为采购无计划、论证与审核不到位、缺乏市场调研分析、招标不规范甚至不招标、签约时不认真执行相关法规、事后监控不力等。
建立规范的企业内部管理体制，能确定采购人员的权利和义务，有效控制采购决策权，形成企业内部权力制衡机制。
对采购管理进行规范化和制度化后，企业管理者也能对采购人员进行监督，并推动采购人员之间的互相监督，以此形成预防为本、制约到位的监督保障机制。
采购管理标准化，是企业标准化工作的重要组成部分，是企业加快技术进步、加强科学管理的重要手段，也是提升企业管理水平与运行效率、防范经营风险的重要举措。其具体推进步骤如下。
成立采购管理标准化领导小组，逐步形成标准化采购管理工作机制，增强相关人员对采购标准化工作重要性的认识，从组织上保证采购管理标准化工作的正常开展。
坚持以精细化管理为标准，理顺业务职能，优化资源配置，对现行制度、流程中不合理、不科学的内容进行修改、完善，确保采购制度和采购流程得到优化，使修改、完善后的制度和流程具有先进性、科学性和可操作性。
（1）严格执行供应商准入流程，使供应商的入围科学化、严谨化，保证采购物资的最高性价比。
（2）由业务部门建立供应商档案，档案内容包括供应商的各种有效资质证明材料、供应商分类评价表、有关供应商的审核报告等，实行严格的标准化日常管理。
（3）遵照公开、公平、公正的原则，严格按照供应商评价及管理办法，对供应商进行业绩评价，并定期对评价标准修订和完善，确保供应商业绩评价标准的科学性、有效性。
（4）建立健全物资统计台账，实现标准化管理。完善评价机制，及时更新物资消耗情况，为提高采购物资性价比做好数据统计分析工作。
企业应建立采购管理标准化的修订与更新机制，将采购管理标准化作为长期系统工程进行推进，确保采购管理标准化能与时俱进地持续发展。
制定健全、适用的采购管理制度，既能使企业内各项采购作业标准化、规范化，也能提高各项采购作业的效率，确保采购工作品质良好，提升采购人员的工作积极性。
采购管理的制度化进程，包括以下重点。
明确采购管理者和采购部门员工在供应商选择，物品质量、需求与满足采购要求等方面所负的责任，明确采购管理者对员工的工作过程和结果所负的责任。同时，要求采购物品是必需而不可或缺的，采购数应适量，采购价格应适中。在相同条件下采购物品，应在正与企业发生业务或已确认的供应商处购买。变更或选择新供应商，应将理由及有关事项告知相关部门。
将企业的所有采购活动按类别进行明确分工和落实。对企业下属各个生产部门、业务部门等诸多采购节点和岗位进行分工，明确员工权利和责任，使各采购活动的责任能有条不紊地落实到人。
对所有采购报价、合同办理，应规定先批准后实行，以禁止未经批准的采购事宜。同时，就特殊情况，如工作中的机械突然损坏、临时的特殊采购任务等，做出特殊制度规定。
规定物品购入后的验收手续，并指定由财务部门或主管部门确认。确认人员应核实购入物品与订货单上的物品是否相符，并对验收物品的品种、规格、数量和质量等的相符性负责。
将退货与索赔事项形成书面制度。例如当采购回厂的物品出现质量、规格不符的情况时，采购部门应承担退货责任，并立即书面通知财务部门及时扣回相应款项。如果采购部门无法独立解决，应将企业可以采用的措施列入制度，及时保护企业利益。
货款结付制度规定所有采购的结付款方式，除特殊情况外，通常采用月结。利用制度禁止采购人员直接办理现金支付事宜。
采购环境管理主要包括材料价格信息档案管理制度、供应商档案管理制度、采购人员的考核激励和约束制度、采购方式的选择制度等。
采购日常控制主要包括建立事前批准、结算和采购管理制度等。