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人力资源的相关活动需要相应的费用，人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本，提高投入产出比。为此，HR必须对人力资源费用进行预算管理，编写人力资源费用预算。
（1）预算编制的基本思路
HR编制预算需要遵循以下思路：根据员工上一年度的实际工资计算下一年度的工资金额，并根据企业、部门业务指标的变化，组织结构的调整，以及政府工资指导线的变化等计算下一年度的工资；根据社会保障最低缴费基数，预期测算企业承担的金额；根据人员变动计算其他福利金额；根据其他项目的增减变动情况测算相应的成本。最后，将各部分的预算之和作为人力资源预算总额。
（2）预算项目及预算编制方法
人力资源预算包括的常见项目有：员工选拔和招聘、培训和发展、薪资与福利、员工与劳工关系、多元化管理项目实施等。
预算编制方法一般有两种：一是渐增预算法。利用当前结算，在预估的基础上向上或向下调整每个项目，来制订出新的预算。二是零基预算法。每个项目在纳入预算前，必须先经过论证来确定。采用零基预算方法必须有个可靠验证的模型。