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让简化成为一种管理习惯 |
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某报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动，题目是在一个充气不足的热气球上，载着三位关系世界兴亡命运的科学家。
第一位是环保专家，他的研究可拯救无数人，使他们免于因环境污染而面临死亡的厄运。
第二位是核子专家，他有能力防止全球性的核子战争，使地球免于遭受灭亡的绝境。
第三位是粮食专家，他能在不毛之地，运用专业知识成功地种植食物，使几千万人脱离饥荒而亡的命运。
此刻热气球即将坠毁，必须丢出一个人以减轻载重，使其余的两人得以存活，请问该丢下哪一位科学家？
问题刊出之后，因为奖金数额庞大，信件如雪片般飞来。在这些信中，每个人皆竭尽所能，甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。
最后结果揭晓，巨额奖金的得主是一个小男孩。
他的答案是：将最胖的那位科学家丢出去。
事物本源其实很简单，但人们往往把他们复杂化。作为小公司的管理者，应当追求简单的管理方式，而不要将管理工作变得复杂化。否则就会舍本逐末，给管理工作添堵。
为了推动管理工作的有效进行，可以参考更多的简单化小建议，它们来自对许多成功者经验的总结，你可以反复实践它们，直至成为一种优秀的习惯。
大多数公司有着太多复杂的制度、程序和做事情的方式。鉴别出其中最浪费时间的，铲除它们，或简化它们，以提高效率。
管理者在开会听取下属的业务汇报时，首先要让下属明确，汇报不用具体到事情的方方面面。相反，应鼓励他们简单地陈述一下他们最近几个月里所得到的最好的构想。
真正的管理者不喜欢使用复杂的备忘录，而喜欢使用那些手写的简单的便条。日常工作中的交流应当充满创意而又简单明了，不要使用那些难懂的、复杂的行业术语。
绩效评估本身立意良好，每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数公司的情况是，绩效评估被过度操作，有各种不同的名目，还有复杂的计算。然而管理者根本没有足够的时间做深入的评估，最后只是沦为数字游戏。公司真正的目标是扩大控制、减少成本，绩效评估的制度让公司有合理的借口开除不合适的员工。员工为了保住工作，只想着该怎么让自己的成绩更好一些。
事实上，不要让员工把精力花费在这些数字游戏上，不要因为公司今天要评估外语能力，就让员工自费上课恶补；某一天公司决定增加提案企划能力的考核项目，员工又开始烦恼该怎么办。这样只会让员工疲于奔命，结果却适得其反。
要有好的绩效，你的出发点是工作本身，而非绩效评估。你只要想到以下的问题：该怎样让员工把这件事情做好？员工必须加强哪方面的能力？当员工顺利完成目标、有了具体的成果，自然会有好的评估结果。