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最简单的管理是最好的 |
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有7个人组成了一个小团体，共同在一起生活，其中每个人都是平等的，没有什么凶险祸害之心，但不免自私自利。他们想用非暴力的方式，通过制定程序来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥，但并没有称量用具或有刻度的容器。大家实验了不同的方法，发挥了聪明才智，几经周折形成了日益完善的制度。大体有以下几种：
方法一：拟定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现，这个人为自己分的粥最多。于是，又换了一个人，结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。大家由此得到的结论是：权力导致腐败，绝对的权力导致绝对的腐败；
方法二：大家轮流主持分粥，每人一天。这样等于承认了个人有为自己多分粥的权力，同时给予了每个人为自己多分的机会。虽然看起来平等了，但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余，其余6天都饥饿难忍。大家认为，这种方式导致了资源浪费；
方法三：大家选举一个信得过的人主持分粥。开始，这位品德属上乘的人还能基本公平，但不久他就开始为自己和溜须拍马屁的人多分。大家总结教训，认为不能放任其堕落和风气败坏，还得寻找新思路；
方法四：选举一个分粥委员会和一个监督委员会，形成监督和制约。公平基本上做到了，可是，由于监督委员会常提出多种议案，分粥委员会又据理力争，等到开始分粥，粥早就凉了；
方法五：每个人轮流值日分粥，但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是，在这个程序下，7只碗里的粥每次都是一样多，就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都认识到，如果7只碗里的粥不相同，他确定无疑将享有那份最少的。
分粥的问题终于解决了，方法五没有什么分粥委员会或者监督委员会，只是利用了人的本能。这是最简单的制度，也常常是最有效的制度。
“分粥”的故事揭示了一个简单的道理：管理方法很重要，先进的方法使庸才变人才，落后的方法使人才变庸才。管理制度的简化也同样重要，因为只有简单的，才是最有可操作性和执行力的，从这个意义上说，最简单的就是最好的。
其实，凡是真实、单纯、诚挚的事物，都最符合人类的天性。同样，小公司的制度、程序和规范也不应该太复杂，使其保持简单是管理有效进行的要旨之一。