供应商急匆匆地跑到财务室:“这个款非常急,今天一定要付出去,只能有劳你和我一起跑一趟银行了。”
我的第一份与会计相关的工作,是在一家工程单位的项目部实习。有一次,项目会计老崔临时有事需要回家几天,委托我处理项目上的付款事宜。当时项目经理领着一个供应商来到财务室,让我给他开一张支票用于支付材料款,而就是这样的一张现金支票,我却开错了四次。
【案例】
我上的大学是一所普通的二本院校,年轻时因为脾气急躁,素爱打抱不平,当然也屡屡吃亏惹事。
我的首份工作是郑州市的一家工程事业单位,2009年初我就兴冲冲地从学校过去实习。记得那时郑州的天气很冷,还在下雪,到了郑州当天公司就把我派到河南焦作的“南水北调”项目财务部,并承诺给我每月500元的实习工资。当时财务部有一个会计,我平时都叫他老崔,老崔人很好,我问他什么东西他都会告诉我。在项目上做财务的人都知道,项目财务是很清闲的,那时做的还是手工账,老崔平时主要负责资金的收付和入账,我有时会看,然后发现有与老师教的不一样的地方就和他讨论。
那时候事情实在是很少,财务室安装了空调,我们每天都可以一觉睡到自然醒,由于办公室的电脑没有联网,我还自己经常在上班期间坐公交车跑到焦作市内的网吧去看NBA(注:美国职业篮球联赛)比赛。
有一次适逢老崔的同学结婚,他请假回家,回家之前把未来几天可能要做的事情跟我交代了。刚开始两天我还能勉强应付过来,后来有一次一位材料供应商要我给他开张现金支票,可能是因为第一次开支票我太紧张了,我竟然开废了四张,到第五张还是我与这位供应商一起到银行,他才取到钱。这给我的职业生涯中留下了非常不光彩的一笔。
我记得第一张支票的错误是我把大写的“捌”写成了“扒”,第二张支票是把“用途”写错,第三张是把日期写错……
有一次,我的同村老乡小成去郑州办理出国签证,那时候是3月份,焦作的天气还很冷,郑州公司总部在我刚来时给我买了被子放在了那边,我就借口拿被子从焦作回到了郑州。
拿了被子之后,财务部部长和人事部部长要我第二天和车辆一起回到项目上去,而我不断说有事要在郑州多待一天,还要公司给我安排出差接待的内部宾馆,可人事部部长就是不给我安排。我问为什么其他从项目回来的都给安排,就不安排我的。人事部部长和财务部部长说我回来郑州之前没有提前告诉他们,而财务部部长一边和我说话还在一边玩着河南扑克(我至今记忆犹新)。我当时真是生气,当着所有人的面与财务部部长、人事部部长大吵一架。
虽然和领导吵了架,但是一个人在郑州无依无靠,而且还没有拿到实习工资呢,我就厚着脸皮又回到了项目上,一共在工程项目上坚持实习了两个月后,因为要准备毕业论文我又回到了学校,回去后我就与郑州那家工程事业单位解约了。
【干货】
在这一次短暂的财务实习工作中,我共犯了六大错误。
(1)没有做好工作交接。不应该在没有弄明白如何开现金支票的时候就按照自己的想法去做,导致开废了四张支票。
(2)工作时没有职业态度。上班时间跑去市内看球赛。
(3)向领导撒谎,还自作聪明。明明是去见朋友,却谎称因为工作回郑州。
(4)擅离工作岗位没有提前请示。
(5)不服从领导安排。本来应该第二天下到项目部,我却要多在郑州待一天。
(6)情绪化。当众和财务部部长及人事部部长吵架。
对于每一个初涉职场的人来说,一切都是新鲜的,对一切都充满好奇,想迫不及待地在工作中一展拳脚。但这往往也是我们容易心理失衡、犯错误的时候,表现为在工作中过于自卑或者要强,遇到不会的事情会不知所措,又不知道向谁请教或者应不应该请教。作为初涉职场的财务人,我们要记住以下几点。
(1)关于虚心。遇到不会不懂的事,一定要虚心向前辈请教,无知不可怕,无知而不虚心才可怕。
(2)关于职业心。要有一颗职业的心,不能再放任自己在大学时养成的懒散的学习和生活习惯。
(3)关于服从。服从领导安排,少说、多做。
(4)关于请示。工作上重要的事情一定要提前请示财务领导,询问领导意见。
(5)关于情绪。少一些情绪化,多一些宽容和理解。