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2.1 零经验快速上手财务工作之:领导沟通(多做、多问)

这家公司当时在我看来是非常气派的,环境也很好。面试这家公司之前我把会计工作的职责背诵了一遍,面试时非常流畅地说了出来(其实就是背了出来),经过三轮面试和一轮笔试,我终于顺利通过。笔试我其实考得很不好,我和人力资源经理说没想到会考试,对于考得不好我很抱歉!没想到结果很令人吃惊,他们竟然从十来个人中选择了我。

【案例】

在广州做了一个月的会计助理被开除后,距离过年还有大半个月,我索性买了票提前回家了。可想而知,那个年我过得并不开心——没有工作、没有爱情、没有希望、没有自信,可是我还有一个温暖的家,这是我永远的港湾!爸爸、哥哥、叔叔们总是鼓励我!看得出来都想帮我介绍工作,但他们也都是土生土长的农村人,没有太多可用的人脉。每当这时,我就更加难受,想到作为我们大家族唯一的一名大学生,却在毕业后的半年时间落得这般田地,我感到羞愧又不甘。

2010年3月份,我终究还是选择去广东发展,这时候的我甚至依旧还不知道自己以后会做什么、应该做什么。我的想法是先找与财务相关的工作,如果运气不好就再找销售方面的工作,只要每个月能有一点工资够养活自己就行了。

可能是天悯衰人,幸运的我来深圳后第一次去人才市场就找到了一份审计储备干部的工作,那时我来深圳才5天。

这家公司当时在我看来是非常气派的,环境也很好。面试这家公司之前我把会计工作的职责背诵了一遍,面试时非常流畅地说了出来(其实就是背了出来),经过三轮面试和一轮笔试,我终于顺利通过。笔试我其实考得很不好,我和人力资源经理说没想到会考试,对于考得不好我很抱歉!没想到结果很令人吃惊,他们竟然从十来个人中选择了我。试用期1800元/月包吃住,转正后2200元/月。当时的我那叫一个开心幸福啊。

可以想象,那时候的我是多么战战兢兢,一方面需要表现出用过财务软件、熟悉财务知识的样子,另一方面又是什么都不知道,需要学习还不能露馅。于是从那以后我养成了一个习惯,就是每到一个新的公司,先每天晚上加班,持续三个月。因为我做的工作是财务内审方面,而部门主管不是干财务出身,所以竟然察觉不出我的专业水平。不然的话,扪心自问,以我一个月会计助理的经验怎么能应付这份工作呢!话说回来,正是因为有了那一个月的经验,我的脑袋已经开了一些窍,知道如果想把工作做好,作为一名社招员工的我需要快速上手,不能一味地唯唯诺诺,必要的时候需要勇敢地表达出自己的观点。

所幸我遇到了人生的第一个贵人——张主管。张主管人很好,我到公司时正好她怀孕了,而稽核中心原本就我们两个人,所以我平时在稽核中心不只是参与财务审计,还会协助她做流程稽核,她也尽心尽力地把她所知道的全部都传授给了我,用她的话说,我以后是要独自支撑起这个中心的。说到张主管,她是一个对工作要求极度严格的人,有时我一天也不能查出什么问题,但是只要查出了问题,她都会不断地问我:确定吗?为什么是这样的?我总是一遍一遍地要与财务、采购、销售、物控沟通确认。不过那时候稽核中心在公司里的地位是很高的,可以调用公司的所有资料,用大家的话说就是:上至总经理,下至员工,稽核中心都可以查。这给我工作的开展提供了很多便利。

在前三个月里,我做了很多的财务审计工作,如采购与付款循环中的应付账款审计,销售与收款中的应收账款审计、固定资产审计、食堂采购价格调查。我每天加班时最爱做的工作就是登录财务用友软件查看各种数据、系统逻辑关系,摸索如何取数分析,并在很短的时间里把用友软件用到了非常熟练的地步,以至于后来公司的财务主管都说我可以去做ERP(注:

即企业管理系统)实施工程师了。

【干货】

从事财务工作后,作为一名新手,很多时候不知道如何开展工作,这时候最好的方法就是多问、多做,问前辈、问领导,主动帮同事做一些力所能及的工作。特别需要提醒大家的是,在我们问问题之前一定要先思考清楚,这个问题真的是无法自行解决的吗?如果自己通过请教他人、查阅资料可以解决,那就可以不用问,不然问一些太低端的问题就会显得无知和不职业。如果是经过我们系统思考还是搞不明白的问题,就不要觉得不好意思,反而要多问。作为会计新手,想要快速上手工作,可以从以下几个方面开始:

①勤学好问,多向前辈和领导请教;

②找出公司的制度规章及文件,用最短的时间掌握公司相关流程;

③学习前辈的工作成果,包括报告、交接的资料等;

④进入公司的财务系统,查看相关的数据流、资金流和记账逻辑关系;

⑤学习与本岗位相关的会计知识,并思考如何应用;

⑥多参与一些基础财务工作,如整理凭证、盘点、发货清点、对账、跑银行等。 XdTMSaIPfq8RBBMCgmmAxwfKUc/2BVGk88ZtN5jv1SrRBNuzl6ZghvZrWSvDoEPN

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