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一家大公司的门口，写着这样几个字：“要简洁！所有的一切都要简洁！”
这张布告明示着两层意义：第一，提醒办事要敏捷；第二，说明简洁是很必要的，因为那喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。
一个商人如果在谈生意时，会闲卧在沙发上，不急不忙，想到什么便说什么，至于涉及业务的关键问题却并不进入谈话主题。毫无疑问，这样的商人，在自己的事业上必定是无法成功的。现代商人往往业务繁忙、事情应接不暇，所以，商业谈判中的每一句话都要针对业务本身，万万不可拖延。
谈话抓不住重点，旁敲侧击，不着边际，说来说去也无法使人把握他谈话的要点，这样的人常常会使人生厌。所以，那种谈话不直接爽快而喜欢绕圈子的人，即使在业务上会下苦工，也往往做不成什么大事。成就大业者往往是做事爽直、谈话简洁的人。
培养做事爽直、谈话简洁明了的习惯，并不是一件很难的事。如果能常常有意地加以训练，并能集中思想，做到处事有条不紊、谈吐简洁明了，那么必然会养成简洁的习惯。
我们从一个人处理书信的方式，就能看出他是否已经养成了简洁的习惯。许多人写信函往往不是过于冗长，就是写得拖泥带水。许多人因为写不好一封求职信而无法得到好的职位。有一个公司的经理在阅读自荐信的时候，从来只把简洁的信放在一边。他知道能写出简洁信函的青年，一定是个能干的青年，尽管他以前从来没有和那求职的青年见过面。而写信冗长的或写信夸夸其谈的青年，都不能引起这位经理的注意。
商业上的信函尤其要写得清楚简明，要像打电报一样。我们要把每一个字都当作二角五分钱来看，因此当力求用最少的字数来说明最丰富的含义。在信函写好以后，即便你自己看来已经很完美简洁了，还是要从头至尾通读一遍，把多余的字句全部删去。一个人一旦学会了简洁，就不会再写出字句冗长、结构散漫的信函来了。这样的练习常常会改进一个人的思想。写信要简略，同样，与人家谈话也要简略。
马登说：“在我看来，有一种美德是可以产生力量的，那就是简洁。我们每个人都要立志做到这一点。”
凡事应该力求简洁，直截了当，切中要害。它既是一种机敏，也是一种智慧。宝石的价值不在于它的重要；日常呼吸的空气，一旦经过压缩，就有了炸弹一样的力量，再坚固的岩石也抵挡不住。涓涓细流一般的娓娓劝说，我们可能过后就忘，不留任何痕迹；但若换成一声狮子吼，却有摧枯拉朽、涤荡一切的力量。话人人都会说，这不足为奇，但思想却像沙里淘到的金子，它才能真正启发大家的思考。
子弹只有密集才更有杀伤力。如果你要真正有所成就，那么，你就应该集中精力；如果你希望别人也知道你工作的价值，那么，你就应该化繁为简。美国著名大法官鲁弗斯·乔特可以在一分钟内把问题说得很透彻，其他人却需要一小时才能够讲述明白。
美国著名的企业家、大西洋电缆建设工程的发起人希拉斯·菲尔德对来访者说，“要简洁，时间宝贵，准时、诚实、简洁，应该是我们一生的座右铭。不要写长信，谁都不会有时间看的。如果想说什么，就简单明了地说出来。再重要的事务，一页纸足可以说清楚。很多年前，就在我铺设大西洋海底电缆的时候，有一次我突然需要给英国发一封重要的信函。我知道首相和女王会读到我的信，我用了几页纸把我想说的话写完，然后不停修改，让句子尽可能简短，一共改了二十遍，最后我只用一页纸就把问题都写清楚了。然后我寄了出去，不久就收到了答复。当然，这是个很让人满意的答复。不过，你们想过吗，如果我的信写上五六页，事情还会那么顺利吗？不，不会。简洁是一份厚礼啊。”
世界一流的环境法和行政法学家斯图尔特把时间看作自己资本的一部分。他私人的办公室是谁也不许进入的，客人只有把事情向门卫交代清楚了，才有可能在另一间办公室里见到斯图尔特。
如果那个访客是想和他谈些私事，门卫就会告诉他：“斯图尔特先生现在不谈私事。”如果谁得到允许，进入他的办公室，那么这个人必须做到尽可能简洁明了地把事情谈完。在斯图尔特的公司，一切都处理得迅速而井井有条，让他的对手都不得不佩服。在那里，看不到散漫随意、无所事事的现象，也没有人随便开玩笑。从早到晚，凡是工作时间，他们的口号只有一个词：“效率。”斯图尔特在工作的时候是从来不和人进行朋友式的闲聊的，他一分一秒也不愿浪费。
法国著名牧师、作家费奈隆曾经说过：“演说的最高境界是能够做到简洁而意义深远。这就要求在事先能够精选出我们的思想，能够使我们要说的内容安排妥当，同时应该做到不慌不忙，镇定自若。”英国诗人罗伯特·骚塞说：“如果你希望自己的话语能够产生影响的话，就应当尽可能的简洁。语言也像阳光一样，越是浓缩集中，越容易把别的东西引燃。”